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说明:项目质量规划,质量保证与质量控制;项目风险规划,风险识别,风险的分析,风险应对计划,风险的监控

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徐林
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项目管理与PMP认证
Plan B后面还有风险啊?! [发表于 2016/3/3]
状态 开放帖 浏览量 2355   

该帖子同步发自:(zouwen99的博客  访问该博客)

北京的经理小吴最近为一件倒霉的事情正苦恼着。他的项目到了关键阶段,去年12月份技术部曾经答应春节后借调一位高工--张工到项目组,完成一个很特殊的开发。由于客户催得很急,项目的时间进度安排已经绷得很紧,不容小吴有闪失。所以小吴在以前也做了风险分析,万一张工到时候由于其它原因不到进驻项目组,他的plan B是把张工的任务外包给他的一个同学的公司来完成。

昨天节后开工,张工由于公司其他项目的原因,果然不能进驻。当小吴去找他同学的公司时,由于公司较小,员工不稳定,唯一懂这个技术的员工在过年前刚刚辞职了。满怀希望的小吴顿时落入冰窖。他的问题是: 我有plan B啊,怎么还是没有规避风险?


先安慰一下小吴,春节回来就是当头两棒,是够郁闷的。不过案例很经典,就和大家一起来分析一下。


首先,风险分析出来后应该跟踪。

张工春节后进驻项目组,实际上是项目推进的一个关键的假设条件。那么小吴就应该跟踪这个风险,比如经常找张工或张工的领导了解他的工作情况,一旦发现他有可能不能进驻项目组,就要立即启动plan B,而不是有了备用方案后,就放任风险的跟踪,使得风险的出现成了突然性,极大地打乱自己的工作节奏。所以,其实如果小吴跟踪风险,他就能在春节放假之前,甚至元月份就能判断出张工不能进驻。那时候小吴是有时间来处理这个风险的。


第二,防止次生风险。

次生风险是Plan B带来的风险。很多时候我们认为有了备用方案就万事大吉了,结果很多次生风险也会带来很多的问题。比如,防止电线杆倒,我们增加钢丝牵引防范这个风险,却带来了容易伤人的次生风险,给钢丝绳加一个醒目的朔料套筒才能规避这个次生风险。小吴同学的公司是一个小公司,懂这个技术的人只有一个,从管理上来看也是有很多风险的公司。怎么防范这些风险,是小吴前期应该有所考虑的问题。

大家还记得“熔断机制”吧,以为加了5%和7%的防止风险的规避政策就可以万事大吉了,结果“熔断机制”的本身来的次生风险让股市更加猛烈。呵呵。Plan B后面一定是有风险的。

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