一、项目启动

项目启动前是整个项目从零到一的一个过程，对于项目整体至关重要。在启动前一定要明确项目的目的、目标，需要达成什么样的效果，需从容不迫地开启项目。所以必须在项目启动前要明确，确认项目的目标以及目的，确定需要达到什么效果，才能更好地开启项目。就如工程项目，你肯定要确定项目时间，项目成本，以保证按时保量地完成。

二、项目计划

项目计划阶段。一旦项目决定要做了，就要进入项目计划阶段，这个阶段要考虑的都是项目进行中的实际问题。项目计划包括：进度计划，风险计划，沟通计划。项目计划包括确定工作任务，任务分解，安排优先级，预算成本和风险管理。为了使一个项目成功人物，必须有一个良好的计划与控制。从项目目标开始分解，逐层下降，每下降一层，代表对项目工作的更详细的定义，将任务分解到不能再分为止。

三、项目实施

实施也就是执行，主要的工作内容和责任分配之后，项目管理人员需要对计划进行分配，目标是阶段性的成果或者是日工作计划。指导和管理项目的执行项目人，确保项目可以及时执行。项目到了实施阶段时，要做好每个细节的记录，细节的记录这边也可以借助管理软件更好地记录，这个过程中特别要注意的就是每一个环节的细节记录。以防止这个项目出现问题，问题出现在哪，以确保出现的问题下次如何避免。

四、项目监控

监控阶段，及时跟踪监控项目。监控项目执行并进行整体变更的控制，及时解决中间存在的问题并解决。项目实施的过程中为了防止出现变更，如项目中出现什么问题，及时进行解决，并且监控时间，以防止项目超出预算时间，预计的时间可以借助项目管理软件，随时监控项目的全面进度，以及变更情况。监控项目工作是跟踪、审查和报告项目进展，以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。最常用的就是用甘特图监控项目进度。

五、项目收尾

项目收尾阶段是完结项目管理所有活动以正式结束项目或阶段的过程。在项目结束后，项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息，确保所有项目工作已完成。整个项目结束，要对整体的项目做个总结。如果这个项目延迟了或者没有达到目标，那么应该把问题记录上，并进行改进意见，已确定下次不会再出现这样的问题，同样你可以用项目管理软件进行记录，进行保存，可以及时查看，并保证下次不会再出现同样的问题，如果出现也能及时解决。

随着科技的进步，项目管理也需要引入一个科学有力的项目管理工具，这也成为项目成功的必备因素，现在市面上有许多项目管理工具，比如项目管理工具进度猫。项目经理使用进度猫可以清楚地看到项目进度，以及项目参与人员，以及项目人员完成任务的进度，谁的进度有所延误，可以直接看到，这样可以了解员工因为什么延误，从而及时解决。用进度猫项目管理才会事半功倍。

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