优化系统进度的一个常用方法是关键路径法，项目是由各个任务构成的，每个任务都有一个最早、最迟的开始时间和结束时间，如果一个任务的最早和最迟时间相同，则表示其为关键任务，一系列不同任务链条上的关键任务链接成为项目的关键路径，关键路径是整个项目的主要矛盾，是确保项目能否按时完成的关键。

进度度检查工作可以分为四个步骤执行：

第一步：收集项目任务的进展信息。

收集项目的进展信息，是进度控制的基础，它主要是通过各种方式，收集项目的进展信息，作为执行下步工作的依据。主要的工作方法有两种：进度汇报通和进度查验，无论哪种都需要收集的大量的信息，因此利用项目管理工具的想得尤为重要，进度猫可以帮助项目经理及时了解项目进度，通过甘特图就可以子项目及项目整体进度。

第二步：进行项目实际进展信息与进度基准计划的比较

将收集到的项目实际进展信息与项目的进度基准计划进行比较，看是否出现了进度偏差。如果没有偏差，进展检查到此结束，否则执行下一步工作。

第三步：针对出现的进度偏差，寻求最佳解决方案

如果出现了进度偏差，针对这些偏差进行分析和研究，发现其中的问题。如果需要问题解决，则针对问题寻找解决方案；如果需要进度计划的调整，则修改进度计划。

项目实施过程中出现进度偏差是在所难免的，实施进度控制就要求能对偏差能进行有效的控制，提出相应的解决方案，使之有利于项目的进展

第四步：执行进度调整后的进度计划和确定的解决方案

根据偏差的处理决定，执行解决方案，调整项目进度计划。如果需要的话，通知项目干系人。

当进度偏差比较大时，需要考虑缩小检查周期，以便更好监视纠正措施的效果，以保障项目的按期完成。

每个项目都是由若干个相对独立的任务组成的，只有在任何一条链都已经优化的基础上，才可能进行系统的优化，因此，保证每条任务链的效率是整个项目进度优化的前提和基础。通常，可以采用设置里程碑的方法来保证单独任务链的最优。

里程碑是项目中的重大事件，在项目过程中不占资源，是一个时间点，通常指一个可支付成果的完成。编制里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要，协助范围的审核，给项目执行提供指导，好的里程碑计划就像一张地图指导您该怎么走。

在项目管理进度跟踪的过程中，给予里程碑事件足够的重视，往往可以起到事半功倍的效用，只要能保证里程碑事件的按时完成，整个项目的进度也就有了保障。

如何保证进度管理的效用：

1、加强对供应商项目进度的管理

IT企业需要多方合作，企业与各供应商的项目进度统一，将保证企业项目的进度。目前的现状是大多数企业对企业内部的项目团队有较强的管理，而很难保证外协企业的项目进度，这就需要企业在与供应商谈判时就强化他们的进度意识，将项目的进度写进合同，或作为附件与合同具有同等效用，同时明确违约责任，只有这样，才能从根本上建立起以网络计划技术管理项目的框架。

2、明确每个成员的责任

通过进度猫甘特图进行项目分解设立子项目，分配人员、确定项目里程碑，进一步明确责任，确保关键任务的进度。从普遍意义上说，应当根据项目的特点，建立项目组织的各种责任制度，将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合及其，做到责权利一体化。

3、关注薄弱环节，实现动态平衡

项目的进度管理是一个动态的过程，项目的实施与项目的计划也是互动的，在项目进度的管理过程中，需要不断调度、协调，保证项目的均衡发展，实现项目整体的动态平衡。项目实际计划是项目管理者最为关心的，但随着项目的实施，项目计划可能会由于一些情形而发生变化。因此，团队成员也可以通过进度猫甘特图随时关注项目进展，跟踪项目的最新计划，确保即时关键路径上任务的进度。