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项目管理——多项目如何做好进度管理 [发表于 2020/3/6]

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多项目管理很重要的是如何保证项目正常进行，在项目团队中，一人跨多个项目的情况一定不要多，否则项目效率会低下。多项目同时进行还要分清项目的主次，抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险，提前想清楚应对措施。在简单的原则就是要分别有计划，包括项目集的主进度计划和各个项目的进度计划。同时，各个项目的优先排序一定要先确定下来，在日常工作中也要有方法来控制好，每天不妨使用工作排序方法，每天工作开始前，先思考一下，把每日工作按工作优先级排一下序，太多的事情通常很难完成。一天结束时再对照一下总体完成情况。对自己效率和工作难度做个思考，如果最大努力了还与计划设想偏差很大，就要考虑要不要沟通一下与相关方共同考虑调整计划了。每周、每月也要有这样的工作排序，各个工作排序中要保持相对一致。短时间的排序通常会受到紧迫性的冲击，需要兼顾，但总体重要工作一定保持顺序一致。要在做出每个计划和变更后，都不要忘记做一下对照和整合，确保计划中的资源没有过度分配，每个资源的使用都是相对平顺的。计划整合好发布后，不妨要求各个参与多个项目的资源以自己为核心，做好项目计划，分析一下需要的效率水平和强度，如果计划反应出来的这两点已经很高，实际冲突的可能性会非常大，要先协商解决掉。如果基本合理，就要尽量严格按照计划来开展每日工作。根据多个项目的周期长短情况，每月或者每周还要再比对实际进度对照匹配一下多个项目的进度情况。调整确定当前各个项目的优先级顺序。再像最开始描述那样一步步整合，分解，对照，控制着做。高效项目管理的几个要点： 1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。 2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周，明确的子任务目标、时间点、交付物。 3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源，但是不能保障资源的有效投入，这个是项目不能推进的非常重要的原因。 4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到，建议看看。 5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。这个很考验项目经理的水平。 6、有效沟通：确保每个人听明白了自己的任务是什么。尤其是新进的人，往往怕丢面子在没听明白要求的情况下硬着头皮做。 7、能力培训：对不能胜任的人提供辅导和培训。不要把任务分配给没有能力完成的人，团队的成员如果拿到不能胜任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合适的任务给合适的人非常重要。我们还可以采取一些软件，或者一个完整的大图对自己进行提醒，在下一周或者第二天有哪些工作需要完成等，借用一下项目管理工具也是一种省力的方式，比如我在用进度猫管理项目时，使用项目管理工具进度猫制定好项目计划和目标，能非常直观的看到各个项目的进行情况，帮助我们更好的管理项目进度。
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楼主

jindumao

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Re：项目管理——多项目如何做好进度管理 [回复于 2020/3/9] [回复] [引用]
拍序，首先按时间，再按重要性

1楼

1961982068

职务无
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