按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、市场部门、行政部门等等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。
不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队，项目经理则是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。

在确认承担项目经理角色的那一刻，你就要做好所有准备，项目初期要做好详尽的规划，列举如下：
1、明确项目总目标和具体范围，搭建组织结构，明确人员构成和配置，明确分工和责权利。
2、了解项目的总成本和服务质量要求，同客户沟通并搞清楚项目的进度要求。项目实施过程中，不能忽略了总成本概念，可以说，不懂得项目成本控制的项目经理，不可能是合格的。
3、梳理项目相关方，如业主单位、投资人、设计方、监理方等，依据他们参与项目的责任和权限分类定义，避免影响项目进程。项目经理要多与相关方沟通，了解他们对项目的要求和期望。
4、做计划。在做项目计划前，一定要清楚我们手上的资源（主要为人、财、物三大方面），在每个关键时间节点，明确项目的阶段成果和具体责任人。在项目管理学习中，我们常提到的与时间相关联的三个概念：检查点、里程碑和基线。
5、沟通。做一份甲乙方的通讯录，并明确沟通的渠道，针对每个业务组，明确统一的接口人，并强调周、月工作报告及临时工作任务分发必须有工作邮件和书面确认。
6、预见风险。如何收集风险源初始办法就是项目团队开展头脑风暴，识别所有风险，再匹配一个应对预案，即便后面遇到问题，项目团队总会坦然处之。
7、进度跟踪。项目进度跟踪是项目管理中的一个重要环节，使用进度猫管理项目进度，项目经理可以在进度猫甘特图中做好进度计划，分配任务，设置节点。甘特图显示项目的进度和具体任务清单，对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。