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甘特图,又称为横道图、条状图。用来展示项目进度,方便团队协作和任务推进的一种图表。 一般情况下,甘特图多为计划所用。在管理行为中,总要通过跟踪方式对计划进行有效控制。不过如今,很多的企业HR们也开始使用甘特图来进行人力资源的配置。 许多项目管理的小白不知道运用专业软件绘制甘特图,就使用传统的工具Excel来绘制。虽然网络上有许多关于“如何使用Excel绘制甘特图”的教程,但是我本人对这些内容是非常抗拒的。Excel的主要功能是作为电子表格使用的,强用于绘制甘特图略显鸡肋。因此今天我们来用项目管理工具进度猫来绘制甘特图。
甘特图可以说是优秀的HR必备工具之一,在HR制作日常工作计划、任务进度、招聘计划、年度总结中应用较为广泛。 我们以常见使用场景为例: 一个长期的计划的进展情况,如一个季度的人力资源招聘计划等。
从上面甘特图中,可以直观看到任务的进展情况,资源的利用率等等。 还可以制作HR实施计划甘特图,在进度猫甘特图中,将计划分为几个大的模块,不同的模块可以交给不同的负责人来完成。
对于大多数对比甘特图,实际项目开始和结束的时间都有可能与计划出现偏差,在进度猫甘特图中,在甘特图中可以直观地看出来,浅绿色为计划进度,深绿色为实际进度。