一次旅行都需要做计划，一个项目当然要比旅行更细致和充分。项目经理在接手一个新项目的时候，首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况，如：
1、首先你要了解这是个什么项目，要做什么事情，是谁提出来的，要解决什么问题。
2、这个项目里牵涉哪些方面的人，如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等。很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外，还有一些其他单位也会牵涉进来。
3、了解了客户的需求，特别是项目初期，要多和客户沟通，尽可能多的了解客户对项目的需求，建设哦客户在项目进行过程中对项目提出想的需求。
4、了解自己公司各方面对这个项目的看法。最重要的就是高层领导是否重视，这个决定了你在需要资源的时候，公司是否会根据你的要求提供最有力的支持。
5、在做整体项目计划前，要计算一下你手上的资源。首先是时间，很多项目要求在几乎不可能的时间范围里完成。还有就是一些设备的准备，项目所需大件关键设备要尽早预定。
6、做项目说明书。一份好的项目说明书不仅将要做的事情描述得很清楚：主要是讲做什么，而不是说怎么做。
7、你还需要和你的经理和客户充分沟通资源的问题。确保项目能顺利进行。
8、现在你要面对三群人：你的领导、你的组员和你的客户，和这些人沟通，让他们知道你打算怎么做， 什么时候要他们做什么准备，这些事情将是你的主要工作。
9、做计划。首先是找几个关键组员，比如客户业务专家、系统分析员等等，做一下项目模块划分及任务分解工作。可以通过项目管理工具来对项目进行梳理，再将任务分配给团队成员。