1、自己的时间管理。
你需要快速地确定你要做什么和你有多少时间。首先看一看你实际可以在每一个项目上花费多少时间是十分有用的。这个估计数字不必要十分精确，只要可以让你和项目主管参考讨论就可以。
2、考虑项目的优先权。
当你面对多个项目时，决定你要做什么和以什么顺序去做是很重要的。仅仅简单地选一个你喜欢的项目并只关注于这一个项目是没有用的。这里需要仔细分析来确保每一个项目都达到公司的战略目标。
对优先权利概念的理解还有助于应付项目进行中的工程变更。有了优先权利的概念，就能看到什么是最紧迫的，哪些请求有所重复，以及哪些请求将会被围绕它的其他请求所代替。

3、工作任务排序
因为许多时候，项目都是交叉并列进行的，因此要确保每一个项目的任务都被恰当并且合理的排序。
如何将工作任务合理排序呢？可以创建一个多个项目的核对表，它可以帮助有效地获取并汇报所有项目的工作情况。
4、合理清晰的工作流程。
确定你是否已经超负荷运转。如果是的话，那么很可能你继续进行的任何一个新项目都会失败。
习惯性地不断将项目任务排出优先次序。
学会代表一个团队，以团队的形式工作。
为每一个项目创建一个带有时间进度的项目日历——确认主要的项目转折点和他们的日期，然后你就可以确定你要集中关注于哪一个项目转折点。
使用一个整合的项目汇报工具，它可以让你使用一个标准来进行获取和汇报工作。
为你自己创建一个单独的项目进度可以使用项目管理工具如进度猫，在进度猫甘特图中制定项目计划。这可以让你知道到底要做什么，做到哪里了，还有多少没做。

5、以结果为导向衡量工作进度
许多人努力挤出更多的时间，塞进更多的事情，但回顾成果时，才发现实际进展有限，这是因为你只注意创造更多时间，却忘了想办法提高效能。
把大计划拆解成众多小项目吧，这样能让你的忙碌成果一目了然。在进度猫甘特图中将项目进行拆分设置确定任务时间、负责人、里程碑，如果要把一个任务作为上一个任务的子任务则选中该任务名称点向右缩进按钮即可，项目经理可以随时通过甘特图查看项目进度。