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项目管理与PMP认证
对项目经理来说,计划管理很重要 [发表于 2020/8/31]
状态 开放帖 浏览量 720   
从项目启动就要开始进行项目计划了,项目计划主要工作就是工作任务分解,任务优先级安排,资源、工期、成本估算,以及风险计划和沟通计划等。
一般的工作任务分解方法有:按照产品的物理结构分解、按照产品的功能模块进行分解、按照实施过程来进行分解、或者是按照项目的地域分布等。比较常用的是按功能模块来进行分解,再结合产品的实施过程来进行分解。

以装修工程为例:
房屋装修主要是以实施过程来分解,可以先分为几个大的模块,比如:电器安装、木工施工泥工施工等,然后再根据实际情况对大的模块进行细化。
项目经理可以使用进度猫甘特图来对任务进行分解,在甘特图中做完项目计划,按照工期要求确定每个任务的开始、结束时间,在分解任务的过程中,需要将任务给描述清楚;否则团队成员会不太明确,自己究竟要做成什么样子,或达到什么样的目标才算任务完成,工作任务必须全面、清晰、细分,任务责任需要到人,每一个子任务都能够估算工作量和工期。

计划呈现——甘特图
现在甘特图普遍应用于项目管理,一般都是通过微软的Project等专业软件进行绘制,也有一些产品经理或项目经理直接使用Excel来制作项目进度计划表,但是对于大象的项目来说Excel制作甘特图还是存在一定缺陷。
对于项目管理来说,一个项目的完成需要团队的共同努力,因此我会选择可以团队协作的项目管理工具,来实现项目计划的呈现,比如进度猫。
我们通过进度猫制定项目计划,只需要在甘特图中对项目进行分解,或者使用进度猫思维导图来对项目进行梳理,在思维导图中,我们可以更容易发现计划有哪些遗漏,完成后的思维导图可以直接转化为甘特图,我们在甘特图中设置时间,分配任务,就可以对项目进行进度跟踪。

任务优先级安排
任务计划好了,但总有轻重缓急之分。项目里的优先级排序,就是需要产品经理去识别项目任务清单里的各种任务的相互关联和依赖关系,并根据自己对需求优先级的判断,来对项目里各项任务的先后顺序进行安排和确定。
产品经理要定义的就是先做哪些任务,后做哪些任务。在处理任务的优先级安排时,有另一个非常重要的点需要明白,那就是有些任务与任务之间,存在着前置后置关系,只有在完成了一项任务的时候,我们才能开始下一个任务。所以在规划优先级的时候,需要把这种情况给考虑进去。


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