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王磊作为公司的一个重要负责人,平常要管理很多事物,比如年终PPT的制作、招聘、设计薪酬体系、项目跟进、规划下个季度目标等。 有这么多项事务要跟进,他如何管理自己的工作呢? 他使用了一个项目管理工具——进度猫甘特图
从上面的甘特图中,我们可以看到,随着项目的进行,参与者完成任务,对任务进行勾选甘特图就会自动计算项目进度,在甘特图上浅色为计划进度深色为实际的项目进度。
那么这个项目计划如何制作的呢? 首先我们打开进度猫甘特图 第一步:新建项目。我们需要输入项目名称、工作时间、工作日(勾选周六、周日,则周六周日上班)、优先级设置。 第二步:项目分解。根据项目需求对项目进行分解,完成项目计划。 第三步:预估时间。确定每个任务的开始、结束日期,确定项目里程碑。 第四步:任务分配。这只任务负责人,或者将任务分配给项目成员,成员完成任务进行操作即可。
项目经理可以在甘特图中看到任务的进行情况,谁的任务延期,或者做了多少还有多少没做都可以在进度猫甘特图中展示出来。