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使用进度猫甘特图,随着对任务清单、时间细分、责任人、参与人等等信息的补充,通过一张甘特图,我们就可以清清楚楚地知道,项目中的任务由谁负责,该做什么,做了什么,让项目经理更直观地掌握任务进展,方便我们进行下一步规划部署。 甘特图的实质,就是为了表明如何恰当地安排工作程序和时间,是工作效率提高的利器。
使用甘特图的好处 甘特图以图示方式,通过活动列表和时间,表示出项目的顺序与持续时间。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。 甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。 1. 增强的沟通 无论在什么哪里沟通至关重要。甘特图可以改善团队沟通,通过在进度猫甘特图中分配任务,项目经理可以看到谁在项目中负责哪些任务工作,同时项目成员也可以看到自己有哪些任务,这样就增强了团队间的沟通 2、避免资源过载 甘特图的另一个主要优点是它们可以防止资源过载。当在许多任务中使用的资源太少时,就会出现许多团队问题。甘特图可以帮助您有效地管理资源,确保没有团队成员负担过重。 3、跟踪进度的能力 使用甘特图,可以确保遵守时限。项目经理可以轻松查看所有正在进行的任务,以及项目里程碑的进展情况。