1、按照项目的实际情况把工作完成进度或结果跟领导表达清楚。项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制作项目计划，汇报工作的时候可以使用进度猫来做工作汇报，从进度猫甘特图中我们可以看到项目任务都由谁来负责，项目进度，从项目概览可以看到项目里程碑的进度，项目燃尽图，从看板可以看到你管理了哪些项目，有什么任务等，可视化的图表让领导一听明白。

2、重点突出，逻辑思维清晰。沟通汇报工作详略得当，明确领导的意图，把领导最看重最感兴趣最想听的内容重点汇报，领导都很忙，没多时间和耐心听长篇大论。所以汇报沟通工作前要想好核心要点。

3、请示今后的工作方向说方案。当项目出现问题是汇报工作，如果你只说了问题，而没有准备解决方案那就是你能力的问题，
这只能给领导留下能力差的印象。不要让领导回答你的问题，而是要让领导做选择题。请示工作说出几种建议方案，以及各种方案的优劣点，并表达自己的看法。当然最终的决定权留给领导。

4、领导交代的任务，要进行确认。领导交代的任务是要我们去执行并有落实结果的，如果我们有疑问困难没听明白，一定要当场进行反问式的重新复述和确认，什么时候需要。要克服恐惧感，弄清楚。当面怕不问，干到一半发现问题再去问，那你就得挨批了。

5、不要只报喜，不报忧。
有的领导听下属汇报坏消息，当即大发脾气，斥责下属，让下属噤若寒蝉，汇报工作避重就轻，报喜不报忧，或者为了展示自己的能力，很多时候只说好的，不谈不好的，直到自己实在处理不了再说，往往造成很大的损失，领导眼里不揉沙子，反而会认为我们人品和能力有问题。

及时向领导汇报工作，可以帮助项目更好地进行，避免不必要的问题。
因为通过汇报工作，首先能让领导了解之你当前的工作进度，增加领导心理安全感，认为事情在自己的掌控之中；
其次是他能帮忙把把关，对于那些做得不如预期，不在规划以外事情，可以及时拨乱反正，防止在错误的道路上越走越远；
最后，如果真的发生了突发情况，及时汇报也可以有比较充分的时间做好应对措施，尽可能让风险最小化。