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　　做项目很重要的一点是“打蛇打七寸、擒贼先擒王”，说洋气点就是要会运用帕累托法则，也就是著名的二八定律。

　　1、怎么理解

　　二八定律，大部分人都知道最初是指世界上80%的财富掌握在20%的人手中，聪明的PM也想到了项目成本管理也有它的二八定律(这个我们附在文末给大家分享)，但不知道各位PM是否注意到：

　　一个项目最关键的20%往往是一开始看似不紧急但很重要的任务，那么多项目一开始忽视这些任务，就导致到后期它们会成为又重要又紧急的任务，让整个团队不知不觉地进入救火模式。

　　2、怎么应用

　　一个项目要做的任务很多，最忌讳眉毛胡子一把抓，一定要把握整体情况，正确判断那里是整体项目的20%。

　　接手项目的第一件事就是要盘点项目的特点，是否有与之类似且熟悉的项目，对标相似项目之间的“新增”内容后，就需要拼接一张“全景图”了。 拼图碎片就是与目前项目相似的各种规范、无论是版本新旧、还是结果导向，尽可能多的收集起来。迅速理清所有相似项目规范，来完成需求管理，以此确定最关键抓手。

　　毕竟有了“全景图”才知道最美丽的风景在哪里。

　　举个例子，小P接手了一个开发ESP的项目，盘点后发现，ESP和之前熟悉的ABS项目最大的不同是，功能和开发工作成倍增加。(对标原有参考项目，找到“新增”)

　　进而从客户、内外部工程师手中收集各种不下几十份、版本新旧不一的规范。(尽快理清所有规范来，把脉整体情况，正确判断哪里是整体项目的20%)

　　恰好小P听闻了一种尚未在国内推行的叫SPEC list的工具，觉得可能正好派得上用场。于是，他使用这个工具把收到的所有规范，按照分类、有效版本等跟踪分析结果，整合成一张“全景图”，确定这个项目的20%。(合理应用工具理清脉络)

　　接下来，那些双方有分歧的规范，则又成了该项目需求管理里的那部分20%。

　　最后随着需求管理的完成，该项目最关键的基础部分就夯实了，后面整个项目无论是变更管理、还是及时完成度乃至客户合作都非常顺畅成功。

　　3、实践总结

　　别以为按部就班照着流程完成项目，就万事大吉了。就像你能循规蹈矩地开车上路，并不代表你能很好地处理在路上遇到的突发状况;项目管理中也是这样，你能够按照一定的流程完成任务，并不等于你会灵活运用。掌握到能应对各种突发意外的程度，需要更深入的理解和更灵活的运用，不断总结提炼出属于自己的经验心得。

　　心中时刻记着一个点： 牢牢盯紧“新的增量”。

　　要么是你个人原先没有经历过的，要么是对照参考项目没有的部分。它们意味着风险提高，遇到“坑”的机率随之增加。

　　更进一步，当你发现带领团队和项目进入了“无人区”，连参考项目都没有了，一方面你需要如履薄冰、启用相关工具和方法论来为项目保驾护航，另一方面也应该为自己具有从零突破的能力而感到高兴。

　　反过来需要注意的是，不要以为没有明显的“新增”，你的项目就没有风险。因为既然叫做项目，本身就意味着一次性，而非生产线一般的循环往复，即使技术上没有任何创新，也还有人的因素，问题或意外仍然不是不可能发生，只是概率低得多。

　　经验说白了就是对于小概率事件的处理能力。

　　4、写在最后

　　其实二八定律同样可以指导我们日常工作，比如跟领导汇报项目进度：如何在短短几分钟快速汇报一个项目，得到恰当的关注和及时的支持呢?你也需要训练自己陈述完大背景、尽快直抵核心问题的能力。

　　切忌拉拉杂杂说一大堆，不知所云(关于项目汇报的有效方法，今后会专题介绍)。

　　无论是宏观把控项目，还是微观处理日常事务，时时刻刻可以用二八定律来指导我们，而且使用二八定律不是一次性的，可以不停循环下去。

　　不断逼近项目核心，带着团队聚焦，劲往一处使，最后达到事半功倍的效果。

　　当然，项目是动态发展的，那个关键的20%也会随着项目的推进而发生变化，比如开发阶段和生产准备阶段，项目重心会从设计研发挪向工业化量产准备，因此20%的最高优先级项肯定不同。