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>>公司该如何实施信息管理？  |
今天中午李靖打电话问我关于P3的事宜，是不是可以对项目管理有帮助，好像他正在准备试着说服公司引进这么一套系统。那么，我就这个问题提一下我自己的看法。
P3以及PowerOn确实对公司的项目管理有很大的帮助，但这一切都是有前提的。我们并不会因为一个好的软件的引入就会立即给我们带来好处。很多公司都认为买了P3就是跟上了项目管理的潮流，就可以用它来完成一切。这是一种误区，那说明你还没有对P3或者说信息管理的基本要素了解清楚。上课的时候老师就说过，P3不是万能的，这世上也没有万能。所以，要从公司的具体情况来分析，是不是应该上一套项目管理软件，什么时间上，怎么上，这三个问题入手。这样才不会使项目管理软件的实施出现夭折或者走上弯路。
第一个问题：应不应该上。应该上，当然应该上，在这个信息的社会理，准确、及时的信息可以为公司决策带来很大作用，没有准确、及时的信息，在如今激烈的竞争中，这个公司终究会在与其他竞争对手的赛跑中被落下。
第二、第三个问题：什么时间上，怎么上。要“硬件”和“软件”都满足的情况下再上。我这里的“硬件”不是计算机，这里“软件”也不是指“项目管理系统”或者其他的什么系统。这里的“硬件”指的是公司的整理管理水平。要有一个完整的组织机构，完善的制度，合理的工作流程。“项目管理软件”基本上都是建立在一种管理模式上，每个管理软件遵循的模式也不尽相同，当你选择了一套管理软件，这就意味这你选择了一种管理模式。如何公司的管理模式与管理软件的管理模式存在矛盾或者冲突，就会造成实施上的困难。选择管理软件时，要先分析公司现有的管理模式，和软件的管理模式进行对比分析，产生共鸣才会最大程度发挥软件的作用，提高公司的管理水平。比如，我们至少要结合公司的管理模式编写一个《项目管理软件使用手册》。那么，再说一下“软件”。这里的“软件”指的是员工，员工作为管理系统具体的操作人员，对项目管理软件的实施有着举足轻重的作用。项目管理软件的实施不应该是某个人或者某个领导的决定，只有引起共鸣才会让事情事半功倍，要考虑到下面员工的综合能力。首先，员工作为具体的操作人员一定要赞成实施项目管理软件，只有赞成才能全身心的投入到新的学习中，也就是改变他们的厌学心里。这就要让员工了解项目管理软件可以给他们带来的好处，要说服他们。其次，员工一定要具有一定的计算机能力，至少要会打字，比较熟练的使用操作系统，这个可以通过短期的培训就能达到。第三，员工要对公司组织机构，管理制度，工作流程了解，这样工作起来才会有序，软件作为程序是固定的，要求数据的统一性、完整性，这就是《项目管理软件使用手册》中应有的内容。第四，要有软件的维护人员。一个软件系统就像是一辆汽车，有很多部件组成，要有人来协调，要有人来维护。一旦软件出现问题，维护又不及时的话，会让人对其失去信心。培养部分软件的维护人员是很必要的，这部分人也是培训其他员工的主力。这部分还有一个重要的任务就是发掘管理软件功能，最大程度的发挥软件的功能，为得是效率最大化。软件在发展、管理也在发展，要协调好步伐，不能满足于现状。
在二项实施广联达项目管理软件的过程中，我们也可以发现很多问题。首先，大家知道成本控制的原理吗？如何来控制成本？虽然我不知道，但我想绝对不是我们把每天的出库、入库单输到电脑里，这样最多只是进出库管理系统，虽然可以对成本进行分析，但绝对不是控制。那么，我们来说一下成本分析吧，成本分析需要哪些数据？这些数据如何分析？分析怎么直观的表示出来？分析可以得到什么结论？这些结论有什么意义？这些都是我们需要了解和知道的，但可惜的是，我们很多人基本都不知道。至于成本控制，这更是一个难题，要是懂得控制也就不会有亏损了。正确成本分析是控制的前提条件，之后我们要做的就是采取正确的控制手段。所以编写《项目管理手册》也是及其必要的，里面应该涵盖成本分析的方法，控制手段，采用的成本分析表格、曲线等工具，现在很多人都面对这大量数据而茫然，作为项目和公司的领导者应该统计和分析这些数据。
上面说得这些内容里，体现了学习型组织的一些理念，“整体性思考（公司的、员工的）”，“共同的愿景”，“创新精神”，“组织学习”。这里我想说一下“组织学习”，学习不应该是漫无目的的，应该是有“组织”的。公司应该为员工提供一个良好的学习环境，企业要发展和员工的发展是离不开的。我们不应该再停留在感情留人阶段上了，作为一个公司不应该因为害怕人才的流失而减少人才培养的力度，如果我们建立一种良好的学习组织的化，即使一个优秀的人走了，但要把他的知识留下了，这样才会培养更多的人才。
由感而发吧，写的比较凌乱。
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