现在我们可用的沟通方式有：面谈、腾讯通、电话、会议、邮件、书面。  

     四种方式各有特点，而用途也各有不同。

     面谈：直接、高效，所谈的问题不需要过多的思考。除了可以得到文字方面的内容外，还可得到语气、肢体语言。
     电话：与面谈相比，得不到肢体语言，相对直接，高效。
     腾讯通：效率不高，适合于需要短时间思考的问题的沟通，适合于有主题问题的深入讨论。
     会议：成本高，受空间限制，。
     邮件：适合于内容复杂、需要备案，问题不紧急场合。比其以上方式更正式。
     书面：比邮件更正式，适合于正式场合。

     由此给出以下建议：

     1、紧急问题：电话或面谈
     2、专题讨论：腾讯通或会议。
     3、提高腾讯通的使用效率。
     简单问题，方便面谈，比如前后排座位，走一步就能说的，就不使用腾讯通了。
     不必使用上QQ常用的嗯、呵、啊……；除非肯定或否定对方提出的问题，不用说“好的”、“是的”；除非必要，不要使用“谢谢”等客套词语。因为这些词语会让对方的腾讯通大桌面上跳着，吸引着对方的注意力，打扰对方的工作，浪费了对方的时间。
     我们可以这样约定，如果对方在线，也没有否定，就是肯定的回答；如果你为对方做出了努力，对方没有回应，那就是他对你的感谢。当然，如果确实有必要，在事后，可以用邮件写封感谢信！