Project与Excel的整合

Excel在扩展Project功能方面发挥了很大的作用，Project中很多数据的计算、分析，以及图表的展现都是在Excel完成的。而且无论是在Project Professional还是在Project Server端都可以使用Excel。

22.1.1 Project Professional端的整合

在Project中使用Excel的具体方法是：

利用Project Professional打开“固定资产信息系统项目.mpp”文件，在工具栏区域内找到“分析”工具栏，       最下面一行是“分析”工具栏，其中最左边的图标用来激活Excel应用程序。

       在实际的项目管理过程中，利用的Excel分析功能可以做出以下两个非常实用的图表：

· 成本分布曲线

· 资源使用曲线

1、成本分布曲线

单击“在Excel中分析时间刻度数据”后，

选择“下一步”，     将左边的“成本”域添加到右边的“要导出的域”，单击“下一步”按钮，。

       在所示的对话框中输入曲线的展现单位，例如“月”，后续的步骤都选则“下一步”，最后一步时单击“导出数据”，会出现Excel文件。

可以看到每个月成本的计划情况，例如可以得知在“2006年6月”份资金使用量最大，财务部门可以根据这一情况提前安排资金以备使用。

2、资源使用曲线

       资源使用曲线的操作方法与成本曲线类似，在选择刻度数据是选择“最大资源量”。

接下来的步骤都与成本曲线生成的方式一样，资源使用曲线生成

         可以看到每个月资源使用量的变化情况。例如，在“2005年9月份”是需求量最大的时候，需要14个人。

       以上的成本曲线、资源曲线只是一部分Excel数据分析的案例，用户可以按照自己的需要从Project的众多的域中选取自己的关心的内容进行分析，图表的类型也可以根据自己的需要来选择。