项目时间管理:避免延误工期的几种方法
作者:lanny 日期:2017-12-1 17:20:22

  作为一名项目经理,很多工作实际做起来要比想象中的难得多,有些时候你会发现,很多工作的难度都被低估了。你一旦发现项目不能如期完成,要做的第一件事肯定是查明原因。如果不了解导致项目不能如期完成的原因就盲目的采取补救措施,这些措施是很难真正奏效的。

  那么,在知道了导致项目不能如期完成的原因之后,应该怎样做呢?是不是应该立即通知客户,将项目延期呢?当然不。首先,项目经理和项目小组的成员应该努力采取补救措施,使项目能够重新回到预计的时间轨道上来。

  1、加班

  所有人都讨厌加班。但是,为了保证项目能够如期完成,加班是一项很合理的措施。如果大家能够延长工作时间,就能够在预定的工期内完成更多的工作。如果项目已经接近尾声,那么为了确保能够如期完成项目,加班可能是一个最好的办法。如果项目才刚刚进入初期阶段,可能还能够找到更为有效的办法。有一点不能忽视,那就是如果要让员工加班工作的话,加班费是必须要付出的。

  2、重新分配资源

  项目经理首先必须清楚的了解哪些工作对于项目的成功来说是最最重要的。因为,如果项目不能如期完成的话,肯定是在关键环节上出了问题。了解了这个问题之后,就可以考虑重新分配资源来解决问题了。有的工作并不重要,那么就可以延期进行,把节省下来的资源运用到最最需要的地方。但是必须要谨慎小心,因为有些工作的延期可能会使整个项目发生变化。

  3、反复检查项目工期安排

  任何项目都必须按照一定的顺序完成。例如,如果你要盖一所房子,就必须要先打地基。如果项目工期安排不合理,很可能会导致项目不能如期完成。

  4、确定可以缩短工期的工作

  有一些项目的工期是无法缩短的。例如,你要安排小组成员去参加为期五天的课程,派一个人去参加要用五天的时间,派十个人去参加也是要用五天的时间。所以,可以考虑一下在所有的工作当中有哪些工作的工期是可以缩短的,有哪些工作的工期是不能缩短的。可以采取不同的方法来完成同样的工作以达到缩短工期的目的。例如,如果把一份合同传递到客户那里本来需要三天的时间,通过多付邮资,连夜传递的方法可以把时间缩短为一天。

  5、交换资源

  刚才我曾经提到过,当你发现项目可能不能如期完成的时候,要做的第一件事就是查找原因。可能有的资源并没有像你计划的一样得到了充分的利用。有的时候,可以通过在小组内交换资源的办法,让员工交换工作任务。也有的时候,也可以选择新的员工来代替现有的员工。

  无论如何,项目经理都是需要进行项目时间管理以正确把握项目的进度,从而避免延误工期的情况出现的。原则定了,采用何种方法就要具体事例具体分析了。

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