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【培训感悟】之六:培训师必不可少的课前准备 
 
【培训感悟】之六:培训师必不可少的课前准备
 
 作者:卢毅(项目管理的潜规则Blog)
 出处:
http://blog.sina.com.cn/u/1235523885
 
   作为培训师,当然要对培训课程的效果负责!培训效果的好坏很大程度上就取决于培训师负责的程度,而负责的程度大概就是取决于培训师对授课的态度,授课态度体现在课前、课中和课后的每个细节。
  
   以项目管理培训为例,我就听说有人拿着一套通用的PPT课件,到处去讲课,而且到哪里都是同一套讲法和内容。我实在不敢苟同!我认为每次培训都是一个全新的“项目”:听众不同、需求的重点不同、行业不同、听众的层次不同...
 
   培训师就应该认真对待每一次的培训,也一定要对效果负责!具体来讲,需要有一套严谨的工作程序来做保证。一次培训项目的完成包括课前准备、上课、课后总结等环节。这次把自己做培训师的课前准备部分写下来了,其它环节将在今后陆续写下来。
 
   我认为培训师课前准备非常重要,课前准备的好坏基本决定了培训的质量。我对课前准备从来不敢半点马虎,每次上课前都会做以下准备程序:
 
   (1)情况了解:首先要详细了解本次培训的情况,具体包括培训目的、听众人数、听众所属行业、听众管理级别(高级管理人员、中层管理人员和具体执行层人员关注点非常大!)、听众对相关知识的理解(我做内训课都要仔细浏览客户网站,了解的企业情况和所在行业情况,最好做电话沟通或当面沟通)、听众的预期等。还有一项也很重要,就是要了解清楚听众在本次课程前后的课程情况,负责任的培训师应该站在听众的立场安排好前后内容衔接,让听众很好地将内容融合贯通。
 
    (2)自我定位:在了解了这些情况以后,就要考虑讲师自我定位了,关于讲师的自我定位是非常重要的,每次课的定位可能都不一样,而一旦定位错了,培训效果也必受影响。关于这一部分,我以后将专门写一节感悟,请大家陆续关注卢毅项目管理的潜规则Blog http://blog.sina.com.cn/u/1235523885
 
    (3)授课形式设计:这部分是非常重要的,是以讲授为主?还是以讨论为主?互动环节如何设计?本次案例采用哪些?是否分小组讨论?...
 
    (4)课件准备:结合以上三点为每次培训准备课件。从这里可以看出,为什么我不主张“拿着一套通用的PPT课件到处去讲课”了,因为培训师的态度决定培训的效果,培训师怎敢在这里马虎?!
 
    (5)内容演练:无论多出色的培训师,课前对内容进行几次演练都不为过!我在每次培训前都会演练3次左右,要做到目标牢记在心、内容完全清晰、过渡完全自然、重点部分重点突出。其实,如果没有这步,听众是极容易识别的(不熟悉内容的讲师往往会先往后翻PPT,看后边的内容再回来讲前面的,这类讲师很多,给人没准备的影响很深)。
 
    (6)课件备份:这年头,什么都可能发生!临到上课时笔记本起不来,文件损坏打不开发生的几率虽不大,也还是有的,如果你不备份,非得急死你不可:多少双眼睛盯着你!我现在养成的习惯是在互联网上备份几个地方(多个邮箱、专用网络space),然后拷一份在优盘里,且与笔记本分开放(不要认为没有必要,听说过半路上丢笔记本的事不少,我一位朋友的笔记本放在宾馆里还被偷了)。
 
    (7)现场熟悉:我一般在临上课前一天晚上到教室看看,做到心中有数,再顺便看看设备情况,看投影仪连接笔记本是否正常,音响、麦克,座位是否合理...
 
    (8)情况了解:就是和班主任了解全班学员情况,了解学员对以前课程的看法和本课程的期望等。
 
    以上是我早年做售前时养成的习惯,其中准备不到位的情况都曾经发生过,可谓血的教训。做职业培训师以来也一直坚持这些习惯,就没有什么准备方面的问题了,每次都很顺利。
 
    您说培训师能省这些必不可少的课前准备吗?
 
    这些内容也同样适用于售前人员和其它相关人员。
 
    我一直坚持着、享受着...
 
    卢毅  2007年1月 北京
 
 
 作者:卢毅(项目管理的潜规则Blog)
 出处:
http://blog.sina.com.cn/u/1235523885
 
      (转载请完整保留全文、作者和出处,谢谢合作!)
 
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