下面表格是我参加一次HP的管理研讨会议时，主讲人提供的，他说很有用。我回来后断断续续研究了半年之久，越研究觉得这个工具越好。这个表是Excel做的，真是把Excel用好了，管理工作也将多上几大利器。

注：本表格的活动分解方法和岗位设置仅为临时杜撰的范例，若有雷同纯属巧合。不可照搬，宜具体问题具体分析。

此表格基于两个指导思想：

一个是活动分解，把日常工作的内容分解成一个又一个的具体事件，分解到多细呢，根据实际情况定夺，如果公司规模很小，就可以粗一点，公司规模大就可以细一点，反正只是说明大家对各类事情各司其职、各负其责的就好。

另一个指导思想是PDCA-DM；PDCA-DM指的是策划（用Plan表示）、实施（用Do表示）、监督（用Check表示）、配合辅助（用Assistant 表示）、决策（用Decision-Making表示）。任何管理活动或技术活动不外乎这五类角色，把这些角色确定好，也就事有其责了。

本表格可以用于“可视化管理”，简单易行，比那个岗位说明书可是方便得多了，特别适合作为“Elevator Word”（在电梯里启停过程即可表述清楚的表达方式，信息全面且明了）。