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一次只做一件事——提高管理效率的好办法

我经常感觉自己忙活一天,回首总结却没什么成就感,又百思不得其解,不知道原因。偶尔有那么几次,我接到了一个要求限时完成的事情,不得不抛弃其他所有事,集中精力完成,然后回顾和修改下,这中间我也去了几次厕所,也有几个小笑话的短信呵呵一乐,也有空呼吸呼吸新鲜空气,但成就感又很强,却还是不知道为什么,直到有一天在一个车站看到这样一幕:

地点:某火车站问讯处

时间:黄金周某一天的傍晚

人员:车站的两个咨询工作人员(一位中年妇女“甲”和一位小伙子“乙”)

熙熙攘攘的问询旅客

一个旁观的我

场景:问讯处前人头攒动,同时几乎有不下10来个人在提问。

 

故事情节:

甲满头大汗,一会应付这个、一会应付那个,满头大汗,疲于奔命,能感觉到她的那种自我情绪压抑,一会摔下笔,一会皱下眉头。可乙咨询员却是大相径庭,看起来似乎一点也不紧张,身材瘦小,戴着眼镜,文文静静。

在他面前的旅客,是一个矮胖的妇女,满头大汗,焦虑不安。询问处的乙倾斜着半身,以便能倾听她的声音,“您有什么事?”,女人似乎没见过太多世面,嗫嚅着。这时有位穿着入时气质颇有霸气和领袖魅力的男子试图插话进来,但是乙旁若无人,只是继续和这位妇人说话:“别急,你要去哪里?是想了解售票还是候车?”“***次在哪候车?”乙无需要看时刻表就说:“那班车是在四十分钟后第15号月台开出,3号候车室,不用急,时间还够”。女人转身离开。

乙立刻将注意力移到下一位客人——霸气男人身上,刚说了两句,那位妇女又回过来问“你刚才说是15号月台吧?”这一次,乙根本就没理她,继续集中精神在男子身上。一个一个的旅客走了,完一个走一个,从没发生过同时二三个人交叉发问的事情,于是他显得很从容。

清闲的时刻,我问他“你怎么看起来比你的同事冷静、有序的多呢?”他回答“我只是单纯处理一位旅客。忙完一位,才换下一位。在一整天之中,我一次只服务一位旅客。”

 

总结:

我恍然大悟,我曾经的成就感不是来自于什么,而是一次只做一件事情,完成一件才会带来成就感,弄三件都没有结果的事情,其实成就感很差,并且三件事之间,思维频繁切换,思维建立的过程都会耗费很多时间,并且事件的成果取决我们“做成”了那件事,而不是我做了那件事,应了毛主席一句话,“伤其九指不如断其一指”,不知用在这里恰当否?

 

作者博客:rdcoo.chinardm.com

武晔卿 发表于 2007/10/22 18:18:00 阅读全文 | 回复(5) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志
Re:一次只做一件事——提高管理效率的好办法
很有道理啊,小女子也深有体会,没有成就感就感觉工作没有激情啊~
雨后天晴(游客)发表评论于2008/8/12 14:58:00 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复
Re:一次只做一件事——提高管理效率的好办法

“一次只做一件事,一次只服务一个人”这样简单的哲学,却能提高人的生活品质!滴水藏海,一花一世界,于细微处见真知,真的是让人感叹!

wangzhi8827(游客)发表评论于2007/12/4 14:20:00 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复
Re:一次只做一件事——提高管理效率的好办法
看了很有感触!
紫胭脂(游客)发表评论于2007/10/24 13:40:00 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复
Re:一次只做一件事——提高管理效率的好办法

老大好,向你报道:)

 

fion发表评论于2007/10/24 13:30:00 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复
Re:一次只做一件事——提高管理效率的好办法
写的不错,我有时候会看看,
温柔一刀(游客)发表评论于2007/10/23 21:50:00 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复

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