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判断一个人是不是瞎忙,就看这6点

  1、埋头干活,搞错方向

  以前,我们公司短视频部门,有个叫阿青的同事,做事非常努力。

  她主要负责视频脚本工作,每天都熬到晚上十一、十二点才下班。

  但她的努力通常是没有结果的。

  因为,每次领导给她安排任务时,她就开始吭哧吭哧的埋头干活儿,也不管做得对不对。

  等脚本提交上去时,才发现写的主题都偏了,只能推翻之前的内容,重写。

  这是很多职场人容易犯的一种错误。没有确定好目标,就开始行动。方向错误,注定浪费大量的时间、资源和精力。

  所以,开始埋头工作前,一定要先反复确认目标;工作过程中,也要时刻抬头看路,以免偏离目标。

  2、当老好人,来者不拒

  在职场上,或多或少都会存在这种人:公司的各种杂活,大包大揽;同事托付的任务,能帮则帮。

  明明自己的时间也不够,却从不敢拒绝同事的请求,把所有事情都堆在自己身上,活成别人眼中的老好人。

  而结果通常就是,一天下来,自己的工作没有做完、做好,被领导贴上不靠谱的标签;帮同事做的事情,没有做到人家满意的程度,还被嫌弃。

  于是,到头来升职加薪的是别人,自己却还一直做着最基础的工作。

  所以,专心做好自己的本职工作,才是重中之重。

  有多余的时间,才考虑是否帮助别人。如果自己时间精力不够,就要果断的拒绝,对自己、对别人和对公司都是一种负责。

  3、多线并行,效率低下

  多线并行,指的是同时开展多个任务,在各个任务中来回切换。

  这边正在编辑文章,那边有客户需要咨询,又要准备开会要的资料......如果同时进行,穿插工作,除非你是个天才,不然一定不会每样都做好。

  工作做得多,不等于做得好、效率高。没有结果的工作,等于白做。

  培养列清单的习惯,是提高工作效率极为简单的方法。

  将每天的工作罗列下来,按照重要紧急矩阵,对事务的重要程度进行排序。

  在完成的事项做上记号,能节省对于待办事项的考虑时间,把注意力转移到下一项任务上,进一步减轻思考负担。

  4、均匀用力,不分重点

  大家可能有过这样的经历:在任务较多,状态忙碌的情况下,自己会对着各个任务均匀用力,不分重点。

  一天下来,感觉很多任务似乎已经完成,但是每份任务的质量并不高,领导也只给你一般的评价。

  凡事追求面面俱到,对每份工作都花费相同的心思,就会缺乏对重点任务探讨的深度,难以取得突破性的进展。

  这时,学会二八定律,能有效地改善这种状况。

  二八定律指的是任何一组东西中,至关重要的事情占据总体的20%,次要的事情占据80%。

  在工作中同样适用,低价值的事情,并不会对工作效果产生显著的影响,过于繁重的任务量还会占用自己过多的精力。

  于是,将80%的资源和时间,聚焦在重要的20%的事情上,对此进行深度分析,交付高质量的结果,从而创造更多的收益。

  5、以忙为重,边界感弱

  现在,很多人已经习惯了每天的忙碌,一旦停下来,反而觉得茫然无措,不知道接下来该做些什么。

  为了弥补内心的空虚,有些人会故意找些不紧急也不重要的事情去做。

  虽然看似“充实”,但占用休息的时间,会让精力和脑力无法得到充分修复。

  他们为了忙而忙,缺乏方向感和目标感,被繁忙的工作推着走,走向庸庸碌碌的死循环,长期下来,无论是能力进阶还是心性成长,都在原地打转。

  想要解决这个问题,需要对每天的工作做出一番规划,形成清晰的目标管理。完成阶段性的工作后,一定要注意休息。

  《认知觉醒》中有一句话是这样说的:

  “一个真正的自控高手,不是一个只知道冲刺的人,而是一个善于主动休息,保持平衡的人,”

  6、沉迷过程,缺乏结果

  之前,我们公司有个新来的同事,做事非常仔细和谨慎。

  有一次公众号发文,内容都确定好了,需要他来排版。

  本来每晚8点发布,最后竟然拖到晚上9点多才发布。

  问他原因。才知道他花了半个时候检查差别字,配图花了一个多小时,调整字间距行间距又花了半个小时。

  谨慎仔细是好事,但是是在不影响结果的情况下。如果一味的沉迷于过程,而忽略结果,就有些头重脚轻,抓不住重点。

  没有结果的忙碌,其实是一种假性忙碌。哪怕疲于奔命,花费大量时间,也无法产出高效的结果。

  因此,每个职场人需要学会以结果为导向,而不是沉溺在过程中,满足于当下忙碌的状态。

  一个人处于瞎忙的状态,生活与工作的边界变得越来越模糊,就会形成路径依赖。

  于是习惯性地用忙碌填补工作成果的空洞,用臃肿的日程去拖延精进的节奏,沉浸在低水平的努力。

  然而,这种忙碌并不会给你带来任何安全感,反而在一次次的重复中掏空自己,浪费生命。

  真正的忙碌,是能感受到忙碌后带来的精进和成长,让内涵变得充实,拓宽成长的可能性。

  一旦忙碌跟结果不成正比,这时更应该做的,是停下来思考,对忙碌的各个原因加以分析,抓住症结所在。

zfm12 发表于 2000/4/21 14:41:25 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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