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本来授权是管理者把工作任务分派给下属,同时也授予下属执行任务和进行必要决策的权力,例如项目经理把具体的工作分派给项目成员完成,就是一种授权。接受上级的授权,就意味着你要承担责任。可以说很多人不喜欢或不习惯被授权,因为怕承担责任,更有甚者,采用了“反向授权”的方式,把责任巧妙地推给了上级。
例如,经理张三交给员工李四去客户现场完成一项任务,李四到了客户现场,发现客户的情况是“AAAA”的情形,马上就回到公司,向领导张三报告,并请示领导怎么办。经理张三略微思考了一下,告诉李四,你“XXXX”办。李四回到客户现场,按照“XXXX”方式执行,又发现了“BBBB”的情况,还是马上会公司向经理张三汇报请示,“我按照‘XXXX’的方式执行,客户出现了‘BBBB’的情况,下面怎么办呢?”。因为“XXXX”的方式是经理张三的主意,他只好继续拿主意,告诉张三,你“YYYY”办。大家可以猜想,李四从客户回来,又带来了“CCCC”的情况,于是经理张三只好出“ZZZZ”的方法。――想象一下,李四的工作很轻松,而经理张三去不断努力解决问题,而且往往问题会是越来越严重,因为,第一,李四从客户带回的情况是不全面;第二,张三经理在短时间所决定的方法,往往是看上去正确而实际上不能解决问题。于是李四通过“反向授权”把经理张三拖进了问题,因为李四每一步都是按照经理张三的指示执行,张三一定要维护自己经理的形象,继续指示李四解决问题。
我分享了在IBM和惠普这样的外企做经理人如何面对上述问题。我鼓励员工自己想解决问题的办法,要求来找我的员工,不是来问“怎么办 -How”,而是来问“那样更好-Which is better”。于是员工自己必须分析了客户现场的问题,列出了几种解决方法,在此基础上,作为经理你可以发挥你的经验,帮助员工进一步分析和比较,选择和做出恰当的方法。因为这是以员工为主的解决方案,员工会主动和积极实施该方案并力争解决问题。
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