项目经理如何把握项目的范围

范围、时间、成本和质量是项目的四个关键要素。项目经理接手项目，首先要搞清楚项目的工作范围。PMBOK中使用“项目范围说明书”来定义项目，在实际的公司实践中，我们使用的是“项目定义报告”，或者“项目工作说明书”。以下就是一个项目定义报告的内容说明。如果项目经理对项目定义报告的问题都有一个明确的答案，说明项目经理对项目有了一个整体的把握。在次基础上的

项目定义报告（PDR）的内容

项目介绍和汇总问题包括：

-         项目从哪开始?

-         实施项目的原因是什么?

项目目标问题包括：

-         项目目标是什么?

-         项目应该解决哪些问题?

-         项目主要涉及哪些工作?

项目交付件问题包括：

-         项目结束时客户应收到或不应收到哪些交付件?

-         生成交付件需要哪些测试结果，包括客户交付件、项目交付件和流程交付件吗?

主要阶段性工作问题包括：

-         什么时间进行沟通比较重要?

-         什么时间对评测来说比较重要?

-         逐级上报的关键点有哪些?

假设问题包括：

-         假设已知的内容有哪些?

-         运营规则和标准是什么?

风险问题包括：

-         什么成本问题会影响项目的成功?

-         什么执行问题会影响项目的成功?

-         什么需求问题会影响项目的成功?

-         什么质量问题会影响项目的成功?

资源需求问题包括：

-         完成这一项目需要哪些专业人力资源?

-         完成这一项目需要哪些具体的物力资源?

局限性问题包括：

-         限制这一项目的技术问题有哪些?

-         限制这一项目的人力资源问题有哪些?

-         限制这一项目的政策问题有哪些?

相关项目问题包括：

-         会给其它项目造成什么影响?

-         可以解决相关问题的其它项目有哪些?

-         会对这一项目产生潜在影响的其它项目有哪些?

验收标准问题包括：

-         要求什么技术性能？

-         部署了哪些检查点来确保以正确的途径交付正确的产品?

-         如何评测成功?

文件签署问题包括：

-         将执行何种评审？什么时间？

-         谁批准项目评审?

评审问题包括：

-         什么时候将执行管理人员评审？出于什么目的？

-         什么时候将执行客户评审？出于什么目的?

-         什么时候将执行非正式 (工作小组，同级)评审？出于什么目的?

沟通计划问题包括：

-         工作小组成员如何进行沟通?

-         将举办什么类型的会议？多长时间举行一次会议？目的是什么？

-         将编写什么类型的报告？多长时间编写一次报告？目的是什么？

变更管理计划问题包括：

-         需要项目变更时将执行什么流程?

财务分析问题包括：

-         这一项目的财务承诺是什么?

-         如何定义财务承诺?

参考信息问题包括：

-         这一项目需要什么参考信息?

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