
1)项目集通常具备的4点要素:
生命周期:筹备、启动、建立、收益实施、收尾;
流程组:15个流程组;
基础架构:该基础架构通常用于信息和干系人的沟通;
干系人沟通和管理结构:Stakeholder register、Stakeholder inventory、Stakeholder Mgt Strategy。
2) 项目集启动和结束的标志:
启动标志:资金审批通过或者项目集经理被指定;
结束标志:由Steering committee审核通过所有的项目集组件成功地交付成果,或成果被整合到最终产品中,或到了在将来能交付收益的阶段;当成果被整合时,就需要集中测试(integration testing)确保不同的工作集成到统一的系统中。
3) 与产品生命周期的联系
产品生命周期一般可分为概念(conception)、设计(design)、制造(manufacturing)、服务(service)、撤资剥离(divestment);
项目集生命周期从属于产品生命周期。有的产品生命周期一致或类似,但是项目集生命周期可能不一样。
4) 项目集生命周期与收益管理
项目集生命周期确保预期的收益以一种可预见和协调的方式实现;
收益管理注重干系人间清晰的关于贡献收益因素的定义和达成一致;
以及构建支持结构和流程能够帮助规划、管理、衡量、追踪和实现收益;
希望各个项目实现的收益应定义在项目的business case中,并且在项目集层面进行收益的追踪和评估;
关口控制(Phase-gate review)包括对比计划和实际收益、预测持续收益、分析偏差原因,以及建议如何去弥补Gap。
5) 项目集治理
治理的最终目的是提供oversight;
Oversight是通过定期的状态更新(status update)、审核(audit)、关口评审(phase-gate review)和变更控制(change control)来实现的;
Oversight管理的对象:风险、干系人、收益、资源、质量、问题;
通常的Oversight方式是通过预定好的里程碑作为关口评审来监控进度。
6) 关口评审(Phase-gate review)
关口评审聚焦在战略一致性、投资评估、监控风险和机会、收益评估、监控项目集产出;
如果项目集在项目组合背景下,那么这些关口评审应在项目组合背景下来进行;
关口评审目的是基于关口退出标准(exit criteria)进行的目标检查(objective check),确保已经准备就绪,可以推进到下一个阶段;
关口评审还包括:检查项目集和组件符合公司战略,预期收益符合business case,风险在组织可接受范围内,最佳实践被遵循,以及确保项目集和项目仍然与组织相关联;
关口评审经常与核心投资决定关联在一起,如果是项目集最后一次的关口评审,则标志着项目集收尾的确认。 |