|
|
|
Welcome to my blog!
| 8Manage：如何确保你的项目支持你的战略？ |
你的项目是你战略的核心——它们是真正完成事情并取得进展的地方，也是花费时间和金钱的地方。那么，你如何确保你的活动与你的战略目标相一致呢？
确保你的项目支持你的目标
每个积极的目标/目的/结果都至少需要一个项目——这是显而易见的。你未来的目标可能还没有“开始”，这也没关系，但是任何“积极的”目标都必须有能够实现目标的项目——否则你就没有真正在实现目标。如果你的目标比较大，你可能需要在项目下有子项目来更好地表示你打算如何交付工作。
项目必须实现目标——对于每个目标，你都必须确保，如果做好了所有项目的交付工作，就会实现目标。如果不能保证，你需要查看项目组合，并确定你的差距。
项目不应该“重叠”或冗余——仔细查看每个目标和策略下的项目组合。一般来说，如果没有某个特定的项目，你不可能完全完成一个目标——如果可以的话，认真考虑一下你是否真的需要这个项目，也许把精力花在别的地方会更好。
你必须准备好移除或缩小项目的范围。同样，确保你的项目在目标范围内或目标之间没有“重叠”，即重复工作。
每个项目都必须与一个或多个目标有明确的联系——即使它与一个目标没有直接联系（例如，它是一个目标下的母项目中的子项目)，它也必须清楚地支持你试图实现的目标。如果你能从你的项目和KPI中划出一条清晰的界限，这将是一个很好的契合度指标。
请注意，偶尔你可能会发现，你有一个清楚地展示战略价值的项目，但不符合一个特定的目标——这可能是一个信号，表明你需要重新审视你的目标，并确保它们本身给你正确的覆盖范围。
确保你的项目真的发生
每个项目都必须有实际的资源——时间、金钱、技能，这些可能是实际交付项目的最重要元素。这意味着你必须有：
- 超前预估项目需求超前。确保你所提议的每个项目都至少有一个高水平的时间、成本和资源预估。你会发现，当你开始尝试并确定优先顺序时，这会带来回报——等到无论如何都要去做的时候，将会面临更多的时间压力。
- 项目的预算是真实的。它属于哪个团队？这是谁的预算？对于一些组织来说，一切都来自于一些人和一些钱，而在另一些组织，你可能有一个复杂的运营成本/资本支出请求流程。不管怎样，如果不在某人的预算之内，你可以保证它不会发生。
- 项目时间表必须与你的目标一致。我们经常看到这种情况：在管理层会议上设定一个目标，然后过一段时间，有人会想出实际需要做什么，创建项目……而且时间安排也不合理。有些事情必须改变，不管是项目还是目标，咬紧牙关，确保它改变——如果你不改变，你的计划就会变得不切实际，这意味着它不可信，也意味着它不会有用。
- 每个项目都必须有一个关键的责任人。有人需要对项目的交付感兴趣，他们需要对项目的启动和交付负责，他们需要有权力完成所有这些工作。只有这三件事都能做到，这个项目才会发生。
- 避免运营项目进入你的战略计划，反之亦然。你要保持你的战略计划的重点。这意味着你需要避免让运营项目和活动悄悄进入计划，因为这会分散你的关注点，并影响战略项目的交付。同样，你需要防止那些应该在战略计划中的项目，映射到目标中，滑入到操作计划中，并且在你跟踪进度时变得不可见。
确保你掌握一切
- 从战略上管理你的项目。每个目标都有它自己的项目组合，然后还有贯穿整个战略计划的项目组合（在更大的计划中，你甚至会考虑不同业务领域、部门等的组合）。不要忽略全局——正如整体战略管理过程强调整个战略执行的治理过程一样，这同样适用于在整个投资组合中对项目组合进行战略管理。
- 在整个投资组合中战略性地为项目划分优先级。变化肯定会发生，如何处理它将严重影响你计划的执行——当内部或外部环境、可用资源、战略需求等发生变化时，你需要根据目标的需求，在整个计划中战略性地为项目划分优先级。
- 让项目和目标相互告知。战略计划需要生存和呼吸。有时，这将是自上而下的变化，由你想要实现的目标（或你想要如何确定目标的优先级）的改进驱动，但你必须为项目实施的现实和你从实际操作中学到的东西留出空间，反映在更高层次的计划中——即使只是保持目标时间表的最新和准确。你的项目与计划的其他部分越孤立，你的计划就越不真实。
战略性地管理你的项目组合及其管理方法
我们在这里重点介绍了战略项目管理的要素，它涉及到设计和管理正确的项目组合，以实现你的目标，从而交付你的战略。这绝对与项目组合和计划管理领域有关——根据你的组织结构和实践，这种项目组合管理肯定是你的项目组合和项目管理过程的一部分。我们并不是在引入一个平行的或可替代的概念，它只是在这个过程中必须发生的关键功能之一。
利用现代项目管理软件
一些现代项目管理软件，比如8Manage PPM，支持战略项目管理，可以帮助你在计划阶段和执行阶段使项目与战略保持一致。
▪ 项目计划与执行合二为一
在8Manage PPM中，计划和执行是密不可分的，实时同步更新的，一个项目有且只有一个当前计划，所有的责任划分与执行状况一目了然，团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。
▪ 与实际业务交互实时互连
8Manage PPM帮助你将项目工作进行自然分解，并能强化执行适当的责任与承诺。当某团队成员更改其承诺时，8Manage会自动通知其他相关人员。对于可能无法完成的承诺，它会在项目的概览页面发出预警。
▪ 资源需求和依赖清晰明确
8Manage PPM通过以下方式帮助项目团队成员管理复杂的项目，让所有资源需求与依赖关系清晰可见：
-使资源与可交付成果的依赖尽可能明确；
-自动跟踪间接依赖；
-自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员。
结论
企业可能擅长制定战略和进行项目管理，但如果不把两者联系起来，就会始终无法达到目标。具有成熟PPM实践的组织始终如—地将单个项目结果与更大的战略目标阴确匹配起来。通过提高项目管理能力，企业可以占据有利地位，更好地执行战略并在严峻的商业环境中获胜。 |
| [ 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志 ] |
Post by 罗叶明 发表于 2000/1/15 16:11:22
| 发表评论：
|
 | |
