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项目成本不可控,该怎么解决?

【导读】由于缺乏科学的管理经验,项目成本居高不下成为大多数企业项目管理面临的难题。为何企业时常陷入成本黑洞?如何利用项目管理工具做好项目成本控制,实现企业项目盈利最大化和成本最小化的目标?这些都是值得企业关注的问题。


 “这两批数据又对不上喔?”经理皱了皱眉。小张拽紧衣袖,欲言又止。“这不是你的责任范围,你出去吧。”经理眼光望向窗外,若有所思。小张轻声拉上办公室的门,而此刻车间的喧闹掩盖了隔壁采购部门的争吵声……到底是哪里出现了问题?欢迎收看情景剧——企业管理困境之项目成本的黑洞。


 

1、数据的各行其是


在一个平常的工作日,某企业员工各司其职,正准备完成经理分配的采购成本核算任务。采购部小张拿到供货单,定睛一看,不由得冒了冷汗,这三个月的原料数量波动也太大了,部分原料单价和合同里签的还有些出入。虽然怀疑数据经过人为加工,但小张还是不敢多言,硬着头皮进行汇总。一些企业的数据材料仍旧以人工记录、保管、核实为主,这就使得不同数据之间割裂开来,导致最后在统筹分析环节出现数据缺失、错节等现象,这也是项目成本悄然增加的痼疾所在。


2、流程的纷乱芜杂


“项目计划表上这批货上星期就该出了,到底怎么回事?”经理厉声发问。“那边供货商出了点问题,原料不够我们也开不了工呀。”小张声音微弱,眼神闪躲,经理可能还不知道采购部门那边一个老板的亲戚吃回扣太狠,供货商那边临时不干,现在生产那边一团糟。


规范流程实现的关键词即为“约束”,一来约束员工的行为,二来约束项目在正常的轨道上运行。许多企业的项目管理流程崩盘的根本原因不是计划的不完美,而是员工落实环节上的散乱无章。无秩序的流程必然会带来更多损耗,成本就在不同部门间的来回扯皮间悄然流失。


3、决策的刻舟求剑


企业老板突然要求换掉供应商,经理认为从长期效益来看不应该匆忙换掉供应商,但老板觉得,要拼一把,企业才能做大,承担风险才能得到成功,经理只能无奈执行。两个月过去了,由于供应商临时掉链子,货迟迟未发,甲方那边已经发怒。一些实业起家的老板确实具有不错的经商头脑,创业时初生牛犊不怕虎,敢想敢拼。可等到企业成熟之时,这种“拼劲”可未必是一件好事,一个合理决策的敲定是多方利益权衡与妥协的结果,而不是只看见太阳的光辉而忽略其他因素。


4、人力的鱼目混珠


在早会上,经理向大家介绍了新人,小张早有耳闻,生产部门老大的一个亲戚刚毕业,没想到分到了自己所在的部门。可听闻之前采购部门小刘前段时间的“回扣事件”,让整个部门都跟着背锅,年终奖金是别想了,这让大家对“关系户”很是忌惮。


企业员工并不是贴上了各类参数以及使用说明的机器,要想做到绝对的按劳分配,确实比较理想化。但这并不是一些企业内部某些员工任人唯亲,欺压普通员工的理由,这样不仅会增加企业用人成本,也会同时降低成本转化为生产价值的效率。


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罗叶明 发表于 2019/9/24 14:35:35 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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