项目管理浅谈:坚决杜绝无效加班
现在国内软件行业加班现象较为普遍,甚至员工能够坚持加班已经成为个别企业招聘或衡量一个员工工作态度的不二法则,于是全国上下加班形式一片大好。
或许短时间内的加班是有效的,比如工期较为紧张,需要突击战争完成。在明确的项目计划与跟进、适当的精神鼓励或物质奖励指导下效果也会很明显。但是如果是长时间无休止的加班,就会造成员工身心俱疲,个别员工还会出现“为了加班而加班”的现象。毕竟员工不是工作机器,做为脑力劳动者,要保证大脑每时每刻都在飞速运转是不可能的,持续的脑力劳动,最终造成大脑出现亚工作状态,就会不断地出现各种各样的失误,而劳动者本身也会出现厌烦、暴躁等各类工作综合症。如果此时,项目管理者不去设法调整加班的时间、员工的心态和状态,反而以个人的意愿,随意的大发雷霆,大棒施压,就极有可能造成员工压力的集中爆发,轻者消极怠工、反驳抵抗;重者无奈辞职,结果就会有可能造成项目不断延期、人员不断流失。
其实面对国内软件行业的特性,不加班也是不可能的,短期或长期的都有其存在的正当理由,这就需要我们的项目经理在处理加班问题上相当的谨慎:
1、制作合理的工作计划,并进行有效的跟踪。工作安排需要制定相应的里程碑。等完成阶段性
任务后就要安排一次集体活动或适当休息。但是间隔不宜过长。多于1个月不可取。
2、时刻观察员工的工作状态和情绪,针对不同性格的人采用不同、有效的方式[比如谈心、减轻工作量等]
调动其工作积极性和主动性。
3、做为项目管理者,应该保持一种乐观向上、包容的心态,做到保姆式服务,不要随意的乱发火或指责员工的工作失误,
因为这个阶段员工的失误率是很高的,需要管理者去跟踪和把握。
4、要让项目组成员工作有信心和热心,需要项目经理明确项目目标,让员工了解项目的进展及计划。让大家知道,
我们的工作是有意义的。
5、适当的项目奖金是很重要的一个举措。
因为时间紧迫,以上只是其中一部分观点,会不断补充。
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