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项目管理思想解析:概念和简单案例

  前言

  目前多数企业都面临挑战:从外部而言,国际经济形势日益严峻,市场竞争日趋激烈,客户要求日益苛刻;从内部来看,资源永远是不够使用的,资金永远是不够花的,人员永远是不能满足要求的,工作永远是做不完的。这些都对企业管理者提出更高要求,必须选择一种方案来应对这种复杂的情景,项目管理是这样一种可以充分利用资源、提高企业响应速度、有效服务客户的方法论。

  本文的定位是通过生活中的案例,来介绍项目管理的基本流程、核心工具,以及优秀项目管理者需要具备的知识和能力,为正在从事或即将从事项目管理者提供学习的方向。本文不适合受过专业训练(如参加过PMP或其他项目管理专业认证)、或者具有丰富项目管理经验的(如从事项目在5年以上)、IT\咨询\工程\行业资深项目管理人士,本文适合希望能迅速了解项目管理并运用项目管理解决生活、工作中实际问题的所有人士。

  概念

  项目就是一项工作,这个工作有明确的时间限制(临时性)、最终将取得独特的产品、成果或服务(独特性)、在进行过程中充满变化,开始了解少,慢慢增加,直到结束才真正了解它(渐进明晰)。项目的例子生活中的如举办婚礼、谈恋爱、过生日、聚会、爬山、旅游;工作中的如研发产品、开发软件、建设工程、组织培训、组织会议、搞6S活动、过程改进等;学习中的如读一本书、上一堂课、写篇文章。

  项目管理就是把各种知识、技能、工具和方法运用到项目活动中来满足项目目标。项目活动包括两类:一是技术活动(如软件项目中的写代码、建筑项目的砌砖、晚会项目的节目彩排等);一是管理活动(包括启动、规划、执行、监控、收尾,这些在每个项目中相似)。项目管理是包容性非常强的学科,凡是对完成项目有帮助的,都可以吸纳到项目管理知识之中,项目管理是真正从做事的角度出发,以目标为导向的一种综合性管理知识体系。

  项目中涉及到的一些角色:项目经理,就是负责项目成败的个人。项目团队,负责具体完成工作的那些人。项目出资人,就是项目出钱的人(通常是老板)。客户,就是从项目产品得到好处的单位或个人。用户,具体使用产品的个人或组织。

  案例

  晚餐项目背景:在某月某日,我在家准备晚餐。决定开始项目的时间是下午4点,涉及到的项目干系人就是我和我爱人。

  为什么使用这个案例?首先,可以确认它是个项目,因为,对我而言,它符合临时、独特、渐进明晰的特点。其次,这是个小项目,同样涉及到技术活动(炒菜)和管理活动(启动、规划、执行、监控、收尾),小项目的好处是,容易理解;最后一点,这个项目大家都比较熟悉,便于集中精力学习项目管理过程上。

飞眉 发表于 2014/1/14 20:37:53阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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