一、引言

项目太多，公司领导太忙，就只想看一份一张纸的公司项目健康状态的报表？

时间太少，项目细节太多，如何在汇报时让公司领导一眼便知晓问题所在？

好了，今天我们的公众号就给读者介绍一份我们自己用Excel设计的项目健康状态仪表盘报表，看看是否能满足以上你可能遇到的两个困惑。

二、报表介绍

假设公司有11个项目，划分为3个项目组合（对应于公司3大项战略举措）。领导关注的项目要素为总体、范围、时间、成本、质量、资源和风险，各项要素汇报时划分为3类状态：良好－绿色，有些问题但是易解决－黄色，有较严重的问题－红色。

那么，先给领导看第一张简表，公司项目整体健康状态一览表

上图的情况，表示所有的项目状态都是良好的，无须公司领导操心，下边的分表看不看无所谓了。

三、报表的实际应用

现实的情况是，这么多项目怎么可能都没有问题。因此，我们大致地做些模拟，假设汇报人把一些项目的绩效按实际情况做些填报。

此时，领导首先看的那张简表——公司项目整体健康状态一览表，便自动获取各个项目的绩效情况，汇总统计出公司整体项目的绩效情况。

公司领导看一眼这张表，立即就可以知晓：

1、项目组合A中有些项目质量有问题，但不严重；

2、项目组合B中有些项目进度有严重的问题；

3、项目组合C中有些项目成本有严重的问题，还有些项目质量有问题，但不严重。

由于发现当前有些项目有问题，公司领导就可以继续看各个项目组合的分表，立即可以获悉一些具体的情况：

1、项目组合A中项目2的质量有问题，但不严重；

2、项目组合B中项目2的进度有严重的问题；

3、项目组合C中项目2的成本有严重的问题，项目3和项目4的质量有问题，但不严重。

然后，领导可以就关心的具体项目的具体问题与汇报人及相关项目管理团队进行深入的沟通。当然，这一部分也应该有针对单个项目绩效情况的更详细的报表，但不属于本文探讨的范畴，暂不讨论。

四、报表的优点

这份用Excel设计的项目健康状态仪表盘报表十分简洁，但却可以快速全面地向公司领导汇报公司中所有项目和项目组合的健康状态，提示公司领导是否有值得关注的问题。

报表中红、黄、绿三种状态是内建的下拉列表选项，保证了报表数据的一致性和联动性。项目组合与项目之间、总体情况和各知识领域之间，是根据管控的逻辑关系自动判断，通过数据联动自动取值的，保证了汇总级的数据有来源、有依据并且实时联动。