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一种项目管理工具WBS CHART PRO介绍
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工作结构分解(WBS)是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码。依据美国项目管理协会的PMBOK,分解指把主要可交付成果分成较小的,便于管理的组成部分,直到可交付成果定义明晰到足以支持各项项目活动(规划、实施、控制和收尾)的制订。在项目管理中,我们通常需要编制工作分解结构(WBS)图。给大家推荐一个很好的工具,这就是美国CRITICAL TOOLS公司开发的WBS CHART PRO软件。WBS CHART PRO软件是一个基于WINDOWS环境的项目管理应用软件,专门用于编制WBS图。国内目前尚未有WBS CHART PRO的中文版,但由于该软件编制的很好,没有英语基础的人也能很快学会使用。这里,我将向大家介绍WBS CHART PRO软件的使用,希望能通过这一软件的学习,推动WBS在项目管理领域的应用。

一、 什么是WBS CHART PRO

WBS CHART PRO是用来绘制WBS图的工具软件。你可以通过从顶至底的方式,快速绘制WBS分解结构图。通过单击鼠标,你就可以定义摘要任务和子任务;双击鼠标,你就可以定义一个任务的持续时间、开始日期、完成日期、费用等。WBS CHART PRO 可以自动增加任务的编号到项目分解的每一级。



WBS图可以显示为各种颜色和形式,这对于我们搞项目管理的人员来说,尤其是对于我们编制完成了WBS图,并需要给领导汇报时,是很有意义的,它能给领导一种十分直观的概念,也便于领导对WBS图的修改。
WBS图可以单独保持和管理,也可以转移到微软的PROJECT软件里去,并在PROJECT里继续编制工作计划。这是这一软件最大的价值。当然,通过这一功能我们也可以把编制好的WBS图,通过PROJECT转化成P3软件。这样,我们编制一个WBS图,就不仅仅是绘制了一个WBS,而是可以直接用来编制施工计划了。

二、 WBS CHART PRO的系统需求

安装一个WBS CHART PRO的系统需求如下:
Windows 95, 98, NT, ME, 2000, XP
16 MB RAM 以上的内存
5 MB 自由磁盘空间
可以在各种主流网络中运行。
WBS Chart Pro 可以与以下版本的Microsoft Project整合。
Microsoft Project 4.1a
Microsoft Project 98
Microsoft Project 2000
Microsoft Project 2002
Microsoft Project 2003
WBS Chart Pro 也可以不需要PROJECT软件,直接独立运行。
在安装WBS Chart Pro到本地的计算机时,可以选择安装成独立的项目管理工具软件,则在安装时选择NO,则不与PROJECT软件一起运行;也可以选择与PROJECT软件共同运行,安装时选择YES。

三、 WBS CHART PRO的使用简单说明

WBS CHART PRO软件有一个很好的在线帮助系统,没有汉化的版本,对于英文基础好的同志,通过点击HELP或F1,我们就可以随时得到帮助信息。而为了方便英文不太好的同志学习掌握,我简单介绍一下WBS CHART PRO的使用方法。
点击程序栏,找到WBS Chart Pro程序,点击就可以进入了。



用WBS Chart Pro创建一个新的 WBS 图,只需要打开 WBS Chart Pro,点击插入按钮 , 输入你需要的任务名称,双击增加新信息,就可以了。



要增加一个新任务,只需要点击就可以了。



如显示为竖排的,则为两种显示结果其实质是完全相同的。
输入任务的信息,需要双击该任务名称,在相应的栏位修改即可。如我们需要输入设计任务3信息,双击设计任务3,依次输入时间10天,工作时间80H,费用$8,000.00,开始时间为2001-1-22 8:00,完成时间为2001-2-2 17:00,输入资源名称为何丰。



点击如图所示,WBS图可以以多种方式显示。



CRITICAL PATH VIEW 2方式:



HOURS AND COST VIEW方式:



PLAN VIEW方式:

    

通过WBS图,我们也可以做出时间计划的安排。



如图,设计任务1,其前置任务是开始里程碑4(代码4),后置任务是程序任务1(代码12)。
把WBS图转成PROJECT,可以方便地继续编制计划。只需要点击如图所示,所有已经在WBS图中定义了的任务、资源与项目信息,都将保存到PROJECT里,并且建立了WBS图与PROJECT的链接。



对于WBS CHART PRO的下拉菜单,因为很简单,这里就不再介绍了。

四、 运用WBS CHART PRO编制WBS,并进而编制一个计划的实例



如图所示,是一个设计方案招标组织工作的一个WBS图,当然,我们也可以显示为其他的图形。但无论是哪一种图形,我们很快就可以看出项目的工作是如何进行分解的,它包含了哪些工作内容。这样,我们就可以很直观地与业主、与招标有关的人员讨论如何编制工作计划的了。通过WBS CHART PRO,我们可以编制任务、资源情况,这些也可以直接转化为PROJECT。
最后,我们做出了设计方案招标组织工作计划如下:













caroal 发表于 2008-9-16 21:18:00 阅读全文 | 回复(1) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志
    Re:一种项目管理工具WBS CHART PRO介绍

    是很好,但可以下载到吗

    chenfei0326发表评论于2008-9-30 11:22:00 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复

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