在一个和多个团队中,会议是不可避免的,有很多关于如何提高会议质量的建议,我这里把我们组织的一些措施和建议跟大家分享一下。 1、会议提前通知一些:建议会议能够尽量提前通知与会者,例行的会议可以提前一周(周计划之内就列进去) 2、会议召开准时一些:能够在约定的时间一定准时召开,会议改期也及时提前通知。灌输一个意识,浪费别人的时间是可耻的。领导层更要身体例行,否则下面会有样学样的。 3、会议组织精简一些:避免会议跑题,闲扯,能够有效的控制在预定的时间内。无关的与会人员就不要参与。有多项议题的时候,可以根据议题的内容快速调整与会人员。 4、会议结论明确一些:每个会议都能达成决议,千万不要现在扯皮与争执之中,那样等于会议没开。 5、会议准备充分一些:会议参与者要对于与会材料实现熟悉,会议组织者对于会议中可能出现争执的地方实现与可能的异议人员先行沟通。 6、最后,形成的会议纪要上报相关部门、领导,传达给与会人员。有专门人员在会后跟踪会议结论的具体落实情况。 |