冬天临近早添衣
———致建筑施工单位领导者
北风劲吹寒意浓,精打细算巧过冬!
08年随着奥运的离去,国际原油从147美元跌回04年36美元的水平,冬天视乎正向我们走近。与此同时国内的房地产也倍感压抑,恒大集团的许家印和思达集团的汪远思便有其代表性,前者性格张扬;后者要低调的多,但许汪二人的陷入均源于一次豪赌,许赌的是上市,汪赌的是地产繁荣的周期,然而上市被迫中止;“郑州最好的房子”盖好了却无人问津,结果两人都赌输了。看来冬天不是秀肌肉的时间,多添件衣物视乎要好一些。
那么施工企业,如何为自己添件衣物呢?清晰、精确、标准化管理掌控成本应是不错的途径!
建筑企业相对于以往的粗放型管理,现在则应该精打细算巧过日子了。以前虽说甲方给的不多,但也比较痛快,随着不可预期的房地产低谷,施工企业将更难从甲方处拿到工程款,花好手中的钱此时变得尤其重要!
在这种情况下,清晰了解自己的项目成本、往来帐以及资金占用;将工程量分解细化,精确管理;建立项目部财、物流通标准化机制,都需要一套协同管理平台。
清晰了解项目财物情况。项目成本由料、工、费三部分构成,要想达到清晰的效果就需要原始票据与相应报表同时存在,以便相互印证。如果靠手工完成,无法达到同步的目的。这时需要一个平台:只要一次性记入原始单据,平台会自动汇总,并自动生成来往帐及资金占用报表,以此来提高可靠性和及时性。
精确管理要求在工程量上分解细化,在时间上分阶段控制。
依靠传统方法虽说可以精打细算,但对于现阶段的工程项目来说,它的工作量视乎也大的惊人。如果有一个平台可以在输入料、工、费后就自动生成分部分项工程的成本分析表,那就再好不过了。要是能把预算中的分部分项工程通过excel导入平台,让两者实时进行对比分析,那不就是动态成本控制了吗!
事前计划、事中控制、事后考核分析则是精确化管理在时间方面要求。
成本动态控制,是指在工程施工过程中,按照施工进度将料、工、费逐渐投入的过程中,实时核算出工程实际成本,并将其与对应的目标成本(或:控制成本)相对比,观察有无偏差,如果存在偏差,就要找出具体原因,并采取相应措施的,一种成本控制方式。
建筑工程成本是随着工程进度而逐期、顺序投入的,所有建筑材料、人工、费用都属于一次性消耗,一旦出现施工错误需要返工时,大多数材料的可回收价值几乎为零,并且还要投入大量的人工、机械用于清除不合格部分。因此,对建筑工程成本的管理,不能采用传统的事后成本核算法来管理,必须采用先进的实时核算、动态控制的方法来管理。
标准化管理不只在现场管理方面,优化项目部财、物流通机制也有很好的表现。在项目工地经常有信息传递出现偏差,这里有人员素质方面的因素,也有语言文字表达不准确的问题,信息的表述和理解由于不一致往往造成内部成员之间出现矛盾、损害公司利益。尽管公司相关制度可以避免一些争议,但建立一套项目部协同管理平台可以从另一个方面有效消除此类问题的发生。
然而建立一套新型的协同管理平台,不是什么都适合您:
《金长风施工企业成本管理软件》的与传统ERP管理系统的对比
序号 |
项目 |
传统施工企业ERP系统 |
金长风成本管理软件 |
1 |
电脑硬件投资 |
各部门、各人员都需要配置合适数量的电脑 |
充分利用企业、项目部、分公司现有电脑硬件,不需额外添置 |
2 |
功能模块 |
项目、合同、成本、进度、质量安全、销售、人力资源、财务、物资、协同办公、客户关系、领导决策、电子商务 |
工程成本(材料、人工、费用)管理、往来单位管理、现金银行流水帐管理、分部分项工程成本与预算对比、工程成本动态控制 |
3 |
用户群体 |
建设集团、大型施工企业、中建、中铁、石化建等系统 |
小型项目公司、中小型施工企业、建设集团、大型施工企业公司、中建、铁建、石化建等系统 |
4 |
应用目的 |
推动施工企业的全面信息化建设 |
专注于施工企业在建工程项目的成本管理和控制;帮助企业实现在建工程项目的成本最小化、利润最大化 |
5 |
软件实施前提条件 |
公司内部所有职能部门(经营部门、项目管理部门、预算部门、财务部门、人力资源管理部门、物流中心、行政管理部门),所有人员(公司领导、财务人员、其他管理人员、计划人员、项目经理、预算员、施工员、材料员、设备员、质检员、安全员、资料员)等等,都需要配备电脑和进行软件培训。所有部门和人员都必须按照软件的操作流程需要重新划分职能,工作先后次序必须保持协调一致 |
充分利用施工企业、项目部或分公司现有的电脑硬件,不需要添置更多的电脑硬件。软件操作较简单,不需要进行集中脱产培训。 |
6 |
软件 实施风险 |
软件复杂度较高、投资巨大,需要企业各级领导、各种管理人员、施工现场人员统一步调、协调一致的工作。如果某一环节出了问题,将导致某些模块运行失败,甚至导致整个软件系统实施失败。 |
几乎没有可能导致软件实施失败 |
7 |
综合性价比分析 |
如果实施成功,施工企业的信息化管理水平将得到较大水平的整体提高 |
零风险、低投入,大幅度提高企业核心竞争力,博取较大的管理效益和利润 |