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项目流程

在项目流程之前,先看看对于项目流程容易存在的几个误区:

1.项目流程太繁琐了,有些事情一步就可以完成的?

当我们在第一次按项目流程去做一个项目时,你会觉得流程繁琐,需要开会确定、沟通,有些事情可以一步确定何必要那么多呢?当你项目进行到一个阶段的时候,你会发现很多东西没有考虑到,当初的决定不足以应对现在出现的情况,这时你会意识到项目流程不再繁琐。当你进行几个项目后,你就可以得心应手了。

2.有些项目很小,没有必要走流程吧?

小项目的流程需要的是简化,但是还是需要去完成每一步的,如果你熟悉每一步的步骤你可以很明了的知道哪些可以合并、哪些可以简化。

3.项目流程其实就是形式化,是企业组织臃肿的反映?

企业组织臃肿的反映是一件确定的事情要走很多平行层面的环节,事情迟迟得不到实施;而项目流程是项目对公司各职能部门间有效配合、增高效率的有效考核,在这个过程中会出现很多错误,但是也只有错误的出现才可能为工作建立系统。只有系统化的工作才能更快捷、高效。

 

确立了项目流程的重要性,那么让我们看看一个项目要经历哪些流程?

1.提出需求

一个项目的出现是由提出需求开始的,需求的提出一定要符合现阶段公司的发展情况,不要做漫无边际的需求,注意需求的可行性、可控性、可执行。

2.需求讨论

由需求发起人书写起初需求讨论书,通过邮件等形式完成需求的第一次与各部门的沟通。切忌别人还不知道发生了什么,就让人来参加会议。在讨论需求的时候,可以召开一两次会议来激发思路。

3.立项

当需求涉及人员觉得项目可操作时,需要一个立项会议,在会议上确定项目经理,项目经理的主要职责是负责项目全面而计划性的执行下去。立项会议是对所做事情的肯定,确定后的事情就是执行。会议可长可短,但是必须让所涉及的人员明确在这个项目进行中自己所做的工作和与别人的配合。

4.实施

立项后就是实施,实施按照项目讨论的需求进行,切忌在实施的过程中频繁的改动或增加需求,这样对于组织的资源浪费十分严重。这时的DEMO就是细化需求了,是一个清晰的可执行的需求文档。

5.提交UI

当需求DEMO完全确认后提交UI,进行设计。在这时要沟通好设计的主题思路和元素表现,想要达到的效果等,UI按照需求设计。

6.技术开发

UI完成后,交由技术开发。有些小项目不需或技术资源占用很少,这些可以灵活处理。

7.测试

技术完成后,将有一天的测试,这时项目经理组织人全面测试;当测试完成后,技术退出项目,只有遇到紧急事故时参与。切忌在项目上线后,还不断的向技术提交小需求。

8.上线

项目上线了,这时的市场策略是在需求讨论时就制定好的,只需要按照计划执行就可以了。在执行的过程中注意站内推广和站外推广的平衡,时刻关注用户的反馈,吸取项目经验。

9.总结

当项目完全结束后,项目经理汇总参与人员的总结,针对这次项目过程中出现的问题、表现的优点,做出明确的总结,为以后的项目开展提供范例,也为流程优化和系统建立提供借鉴。

项目流程是一个不断完善、不断提高的过程,不要僵化流程,但也不要轻视流程的作用,让流程为你更好的工作!

PS:下篇将谈及项目进行中应该注意的几点重要原则。

sunyunzheng00 发表于 2008/8/19 15:23:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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