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国企的员工拖拉,怎么办?

贵州的陈经理给我们留言说,他现在在一个国企做项目经理。项目的时间比较紧张,但是项目组成员的工作却总是拖拖拉拉的。由于员工的工资、晋升等陈经理均不能把控,加之人际关系复杂,所以陈经理对项目组成员很难实施有效的惩罚和奖励制度。每天看着项目进展的速度如果蜗牛爬行,小陈是心急如焚,但却又没有什么实际的办法。


点评:

这样的现象在国企和很多大型企业都是很常见的问题,也正是因为这样,所以像华为等企业率先实行项目型组织管理制。解决人浮于事的老问题。不过一般情况,我们一个小项目经理不可能去解决企业体制的问题,那么就这个具体问题,我们应该怎么办呢?


一,内部梳理

1 建立自己的支撑。

项目经理如果想推进一个改革方案,或者要影响到大家原来的工作状态,那么在推行之前我们必须要先做一些准备工作。比如,找到几个重要的项目组成员,了解他们对项目的看法,甚至抱怨。很多时候,由于经理和员工所处的角度不一样,看问题的方式也不一样,这样会造成很多的误解。所以经理们甚至要认真倾听项目团队成员的抱怨。有些抱怨是真实的情况,有些不是,项目经理需要认真倾听,仔细甄别。员工就会感觉他们的意见被重视,觉得你有一颗包容的心,你是一个愿意倾听他们意见的人。你得到的回报也是相应的-对你的意见,他们也会认真倾听。这样,项目经理和团队成员之间就形成了良好的相互沟通的融洽氛围,对调动员工积极性很有帮助。当有2-3个项目组的核心成员支持你的时候,也就建立了自己在项目组的支撑,那么你可以开展以下的工作。


2 明确项目的目标,并让全体项目组成员情绪明确;

3 让全体确认客户、领导要求的项目时间节点;

4 重新制作项目计划,用WBS 分解工作包,实行责任制,明确成员工作的范围,进度,责任,哪些地方需要配合等等,让工作清晰化。当然,这也比较考验项目经理的项目管理技能;参见我们的微信公众号FreePMO的《事情初期一团乱麻?纯干货分享

5 每周例会公示项目的各任务进度状况;

我们对员工的评估应该定期进行。比如在每个星期或两个星期等等。当员工出现问题的时候,我们可以在很短时间内发现并解决问题,而不至于问题很大后双方的压力都会很大而导致问题情绪化。进度的公示,即是对项目经理的压力,同样也是对所有员工的压力。如果有人故意偷懒,结果是大家都会一目了然。这样就把压力转给了所有员工。

6 给全队增加压力,我们也可以通过一些活动缓解压力,比如聚餐、郊游、集体活动等等,加强团队的凝聚力和协调能力,帮助大家相互协助,共同推进项目。


二、外部借力

国企最大的特点就是:领导的重视是项目推进最有力的推进器。领导重视的,下面的人才重视。如果前面的内部梳理作用不是太大,这时我们需要借用领导的影响来推进这个项目。


1 让某个重要领导担任该项目的挂名领导,实际运作还是小陈在工作。我们不过是需要领导这张虎皮而已。

2 日常的工作汇报比如说周会,月会等尽量让领导参与或发表指示。要让所有员工感受到,领导非常重视这个项目。

3 告知所有员工,领导也会收到项目任务的所有进展情况。


总而言之,领导的支持和重视在国企里对项目是非常重要的,建议小陈从这两点突破,找到一个在国企管理项目的诀窍。


笑话时间:

学校把学渣们组成了一个班,一连几个老师都被学渣们气走了,上个月,学校又新聘请了一位新老师,上班不到半个月,学渣们像打了鸡血一样,拼命学习,校长很高兴,找到新老师校长:“李老师,你早干什么去了,早来我们学校就好了!”新老师:“上个月,我刚被警察从传销组织中解救出来!”校长:“……”

会激励团队,学渣也会转学霸,哈哈

zouwen99 发表于 2016/7/19 8:54:10 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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