企业内的文件有几种，一是外部来文办理，二是内部业务审批，三是发文签批。其中，内部业务包含合同签订流程、计量款申报、支付款审批、各种报表等。

经常发现有一是内容不齐，该附的附件没有；二是填报不准确；三是签章不完整。

其实质就是员工对业务工作的不熟悉，各级管理者把关不严，也或者是对业务工作的要求在认识上存在偏差。某种意义上说是企业没有统一各级管理人员的工作标准。

解决的办法就是走“网签”程序。既可以解决效率问题，又可以解决资料的完整性问题，还是可快速识别填报数据的偏差。附件不齐的、数据有问题的、签章不完整的不能点击下一流程。

用网络+管理软件，可以将我们的管理制度和流程分解到一个个工具表格、签批步骤上，做到提高了效率、降低了风险，这正是管理所需要的。