协同办公

系统概述

iMIS协同办公系统是适用于企事业单位、政府机关用户的网络协同办公系统。系统集成了任务管理、日程管理、工作日志、即时通讯、公告管理、文档管理、客户管理、人事行政和流程审批等内容，系统功能强大，操作简单方便，能快速提高企业的运作效率，实现移动办公,节省大量的办公费用，从而全面提升企业的核心竞争力和生产力。

基于iMIS集成管理信息系统高度自定义的功能，iMIS为企业提供一个集成的协同办公环境，同时又可以为个人提供定制的、独立的个人办公平台，实现跨时间和空间的工作沟通，提高企业的协同办公效率。 

模块构成

iMIS协同办公系统为满足企业办公自动化的要求，提供系统管理功能包括：企业主页、公共信息、我的办公桌、待办事宜、日常办公、信息交流、客户管理、知识中心、工作流程、人事行政。 系统支持企业主页自定义、办公桌面自定义、菜单自定义、表单自定义、图形化工作流设计、短信中间件等功能，满足企业办公的个性化要求。 

主要功能

1) 企业主页：

系统自定义企业主页信息，方便用户及时了解企业最新信息以及学习企业规章制度和流程指引等办公知识等，内容包括：企业文化、企业制度、流程指南、公司新闻、公告通知、公司内刊、学习平台等。

2) 我的办公桌：

办公桌面高度自定义和拖拽摆放功能，帮助用户设置个人常用的办公内容，实现一个画面统揽工作全局，摆放内容可以包括新闻、通知、邮件、日程安排、部门工作等等。

3) 待办事宜：

实时提醒用户当前需要处理的工作，如未读邮件、工作提示信息、通知、待办提醒等，并以颜色醒目区分，方便用户合理安排工作时间，提高工作效率。

4) 日常办公：

日常办公模块帮助员工有条不紊地安排自己的各项事务工作，大大提高个人办公效率。具体功能包括：

我的任务：通过任务列表分类别管理个人工作任务，通过颜色标识工作的进展状态，工作任务实行优先级的管理，帮助用户合理安排日常工作。

我的日程：按照月、周、日列表分类管理个人日程安排，使个人日常日程安排一目了然，集成系统的提醒功能，保证日程的准时完成。

我的工作记录：通过工作日志列表记录个人所参与的所有工作信息。

部门任务：通过任务列表分类别管理公司和部门员工的工作任务和执行人，通过颜色标识工作的进展状态，工作任务实行优先级的管理，帮助管理者合理安排部门或公司的日常工作。

部门日程：按照月、周、日列表分类管理公司或部门的日程安排和执行人，使部门日常日程安排一目了然，集成系统的提醒功能，保证日程的准时完成。

部门工作记录：通过工作日志列表分类别、分人、分状态记录部门员工所参与的所有工作信息。

5) 信息交流：

信息交流为企业提供多种企业信息交流沟通工具，帮助企业构建高效、规范的信息交流平台，实现企业内部通信和信息交流通畅便捷。

邮件：系统定制了内部邮件和外发邮件管理，用户可以方便的实现内部邮件沟通以及对外的邮件信息交流。

论坛：公司内部的员工论坛，创建一个员工工作、生活和休闲的网络平台，同时可以实现与企业信息门户的集成，作为企业的公共论坛。

即时通讯：实时的在线沟通工具以及系统提醒工具，实现工作任务、日程的即时通知，即时通讯可以脱离系统单独运行，并能快捷的切换iMIS系统。

6) 客户管理：

提供详细的客户、供应商、合作伙伴以及相应的联系人的信息。

7) 知识中心：

知识中心提供企业全面的知识管理库，实现企业和员工个人的文档等知识资源的管理和共享，同时作为企业内部信息管理和发布传播的管理工具，有效管理并能够快速发布传播企业的新闻、通知、公告、规章制度等信息。

我的文档：通过自定义管理文件夹，分类管理员工个人的各种类型的文档资料。

共享文档：是员工之间实现知识资源分享的平台，个人通过向他人授权实现文档等知识资源的共享。

信息库：信息库是企业级的文档等知识资源的管理和发布平台，通过自定义文件管理类别，实现企业管理制度、企业文化、行政信息、业务技能以及公司新闻、期刊、公告、通知和信息的管理，并与企业主页集成实现企业知识的发布和传播。

8) 工作流程：

系统提供可视化的自定义的流程设计工具，方便企业快捷的定制适合的业务流程，提高企业的工作效率。

通过对工作流程的管理，可查询当前工作流程的办理状态，可通过催办功能实现对相关人员进行催办，进行系统提醒和短信提醒，达到了协同办公的目的。

9) 人事行政：

人事档案：实现员工的档案、合同、绩效考核、工资的管理，以及企业的招聘、培训等人力资源规划的管理。

物品库存：公司的日常用品和办公用品的出入库以及库存的分类管理和查询。

公共资源：包括企业车辆使用管理、会议申请与会议室管理、图书借阅管理、办公用品采购发放管理和日常用品的领用登记管理等。

10) 系统设置

系统设置是iMIS系统办公系统的应用基础，实现公司组织结构管理，包括公司、部门、角色、用户的管理权限，还提供系统分类设置、选项设置、表单模板、附加字段和回收站等系统定制化的功能，保证系统的基本运行环境和根据公司实际情况随需定制各种基础数据。

企业目标

1、通过协同办公系统，实现企业办公信息化建设，从而提高企业的信息化水平，推动企业成就高效、高质、灵活的企业执行文化;

2、帮助企业规范和梳理制度和流程，解决企业基础管理中的问题，提升企业运营效率和组织内驱力；

3、通过办公信息化建设，节约企业办公和沟通成本，提高管理者和下属、员工和员工之间的沟通效率，增强团队协作沟通能力；

4、通过系统的管理工具，协助管理者监控企业运营管理，掌握企业工作状况，促进管理的规范化和信息化

5、通过系统的管理工具，为员工提供良好的办公工具和手段，帮助员工“做正确的事、正确的做事、高效地做事”；

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