PMO最初起源于那些需要对项目经理提供行政和管理支持的大型项目，企业管理层主要利用PMO来“管制”项目经理，监控项目的绩效，PMO更多的扮演着企业内“项目监理”的角色。

作用：一方面PMO成为企业战略与具体项目之间衔接的桥梁，PMO需要依据企业的战略规划实施项目组合管理（Project Portfolio management），对每一个项目根据企业发展战略进行评估和排序，然后对他们进行恰当的资源分配；另一方面，PMO肩负着培养和提升项目成员项目管理专业能力的重任，需要通过建设统一的项目管理流程、方法体系和知识库来应对日益复杂的多项目管理问题。

PMO作为组织内部一个共享部门，它的组织模式对于它在组织中的作用产生很大的影响。通常我们会根据组织的业务特点，企业文化，组织结构等不同，采用不同的组织模式。常用的组织模式有三种：支持式PMO，教练式PMO，管理式PMO。

那么如何建立PMO呢？

第一步，建立PMO的准备，这一步工作主要是了解组织的现状，明确建立PMO的目标，及整体的规划。这个步骤的工作主要有以下几项：

(1) 评估当前所处的环境：了解组织在项目管理方面的相关资源（员工技能、资金、项目管理工具等）现状，组织（企业文化、组织支持等）状况以及目前组织的管理模式等；

(2) 建立PMO的愿景（vision）和使命，包括：组织的授权，PMO的模式，运作政策和执行的方法；

(3) 明确PMO在组织内实施的目标和目的；

(4) 开发PMO的商业模式，包括：PMO的需求，执行的战略，进展计划以及费用预算等。

第二步，开发PMO的战略和操作计划，这一步的工作中主要是建立PMO的组织，明确组织的流程和项目管理体系和管理制度。主要工作包括：

(1) 定义PMO的组织结构和招募员工的要求；

(2) 定义项目管理的方法论框架；

(3) 定义PMO的运作流程；

(4) 建立检查的流程和绩效评估标准；

(5) 开发培训需求。

第三步、建立PMO

(1) 招募员工；

(2) 选择或开发项目管理的方法论，包括：项目管理的流程、组织设计、项目管理的方法论、项目管理的制度等；

(3) 执行PMO的流程和程序。