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项目范围管理与WBS分解示例分析 

今天参加项目管理考试,写了一篇文章。对于项目范围管理有了一些新的想法,特别是针对目前我们遇到的一些问题,我觉得有必要写出来跟大家一起分享,共同讨论讨论。

我想通过一个通俗的案例,来阐述我要说明的内容。

前几天,镇江的一个朋友给我打电话,让我帮他买台电脑,事成之后请我吃饭。

分析:买台电脑,是客户合同中要求我去完成的最终目标。请我吃饭,是给我的激励,有了这个激励才会驱动我去做这件事情。

我当时是相当兴奋啊,呵呵有人请我吃饭了,兴奋得过了头,什么都没有问,就把电话挂了。

分析:在实际工作中,我们经常会犯这种错误,一看到客户肯签单了。就什么都不管,先把合同签了,实施人员甚至上来就开始去实施了。

后来一想不对啊,他就说要电脑,到底要什么样的啊,什么牌子的?内存多大?硬盘多大?显示器多大?我都不知道啊,怎么给他买。我赶紧问他,但是我问这些他不懂啊。他是个电脑盲,只知道玩QQ,偷偷菜,不懂这些配置啊!

分析:我们到这一步虽然已经意识到要去跟客户确认需求了,但是还不知道怎么去挖掘客户的需求。

后来一想,算了这样问:你为什么买这台电脑啊?就是想上网偷偷菜,聊聊天吗?还是想看看电影,玩玩网游?(好像都是不务正业哦,呵呵)。还有你想花多少钱啊?

分析:我们要学会将一些专业的问题,转变成比较通俗易懂的问题去问客户。还有就是在问客户问题时,要学会之前TRAR讲的挖坑。就是如果我们不能提供的产品或者服务,就千万不要去问他。不然会死的很惨。

他很快对我上面的问题都做了一一回答,最终我知道,他买电脑其实就是为了上网聊聊天,看看网页,而且要求价格不能高于3000元。我根据他的回答给出了这样的电脑配置:CPUIntel E5400kingstone 2GDDR800WD 500G等等,报价:2980元。我将这样的配置发MAIL给他确认,他回复我可以这样去做。

分析:到这一步,我们基本上已经确定了项目的范围。在这个里面,前面是客户的需求:能上上网,价格在3000以内。那么我们就需要将客户的需求,转变成我们实施的最终需要的成果:配置为CPUIntel E5400kingstone 2GDDR800WD 500G等的一台电脑,但是我们确定这个成果后,还必须在项目实施前期与客户确认,这一步必须要做,不能按照我们自己的理解,就去开始项目的实施,到最后往往会做吃力不讨好的事情。假如我这边不去挖掘他的需求,直接给他买了个10000多联想最高配置的电脑。我估计最后我那顿饭吃不到,还得挨顿打了。

 

以上就是我认为我们在项目中如何去确定项目范围的过程。这样我们至少在项目前期,确定自己的目标。在实施过程中,也不会偏离了方向,其实这个工作,我们前期已经开始在做了,比如大家之前提供的客户基本信息表内容,就属于我们跟客户确定项目范围的一部分。

 

那么确定项目范围之后,如果去制定项目WBS呢?

还是用刚刚的案例。我跟我的朋友确定了最终的需求,也就确定了项目的范围,那么下面我要为这个范围去安排工作了。工作安排的过程其实就是一个WBS分解的过程。我要想实现最终客户的需求,将他需要的电脑送到他手里,而他人在镇江。那么我要做哪些事情?可以试着倒退,送到他手里,我得找快递,电脑我得去珠江路买,到珠江路我得打车,买电脑我需要先自己付钱那得先去银行取钱。OK,这样我们WBS第一层其实就出来了,1、银行取钱。2、打车去珠江路。3、购买电脑。4、找快递公司。在做WBS的时候,大家并不一定严格按照时间顺序去排,也可以直接理解成找个篓子,将你想到的工作一个一个放进去,然后再去排序。还有就是在分解工作的时候,原则还是要求能够量化,何所谓量化:我觉得一个就是能够具体到责任人,二个就是有一定的时间期限,建议最好是在一周内,不能太长,负责就不好去监控。比如:上面的4个过程,都是可以量化的。银行取钱,是可以确定时间的,也是可以确定责任人的。

这个工作大家前段时间都在做,就是我们做的实施进度图中的一部分。如果我们需要再去细分,那方法还是同样的。比如:3、购买电脑。购买电脑,我最后一步肯定是付钱,那前面呢,我要选择电脑,选择电脑前面呢,我要去询价。这样在购买电脑这一步,又可以分解成:1、询价 2、选择 3、付钱。

以上是我自己对项目范围管理和WBS分解的一些理解。可能并不是正确的。与大家共勉!!!

shanyouhe 发表于 2010/5/22 21:34:00 阅读全文 | 回复(8) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志
Re:项目范围管理与WBS分解示例分析
谢谢分享!!!!
878509463发表评论于2013/4/19 14:28:00 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复
Re:项目范围管理与WBS分解示例分析

不错,学到东西啦~~~

dongsk发表评论于2010/8/4 14:59:00 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复
Re:项目范围管理与WBS分解示例分析
学过,谢谢!
shuixian21发表评论于2010/7/27 23:10:00 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复
Re:项目范围管理与WBS分解示例分析

深入浅出,谢谢!

shuixian21发表评论于2010/7/27 23:06:00 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复
Re:项目范围管理与WBS分解示例分析
看不清楚
jia7793发表评论于2010/7/9 9:36:00 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复
Re:项目范围管理与WBS分解示例分析

写的不错

很通俗易懂

claizy发表评论于2010/6/13 13:35:00 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复
Re:项目范围管理与WBS分解示例分析

o

写的不错

继续

 

070212发表评论于2010/5/28 19:29:00 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复
Re:项目范围管理与WBS分解示例分析
有意思!
zhangyaosi发表评论于2010/5/28 10:40:00 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复

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