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如何提升工作效率?

    项目经理作为项目的第一责任人,组织和管理整个项目组。因为项目涉及的事情方方面面,如何提升工作效率成为很重要的事情。

    首先,常规的事情有那些呢?

(1)项目大小会议及会议记录

(2)沟通协调

(3)进度、任务、资源安排

(4)文档

(5)需求

  要处理的方式:

(1)排出任务的优先级,因为不可能一下把所有的事情都完成掉,只能在有限的时间内完成最重要、最紧急的事情。通常整个团队的任务安排,优先级相对较高,一般应该在提前几天就进行安排。

(2)在一个任务上,如何更有效率的完成呢?关键还是要用心、专心、专业。对于会议记录性质的,建议还是在会议的当日能够尽快完成,时间越长,可能有会有遗忘。沟通方面,首先列举出12345,这样条理清楚,否则说了N多的话,结果对方也不知道你在说什么。进度方面,关键还是跟踪、跟踪;要求的事情一定要落地。至于文档,还是要和专家角色的人员进行沟通,需要什么样的格式?要求有那些?一定要把相关的要求、主要注意的事项搞清楚。总结下来就是,a.不要浪费 b.做好准备  c.把握技巧 d.专心专注.

Robert2010 发表于 2010/6/22 12:22:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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