这些屡试不爽的经典话术,让你5分钟之内变身沟通专家!
按影随行 发表于 - 2000/4/8 11:22:41

  项目经理的核心工作就在于沟通,只要做好了沟通工作,项目就可以说已经成功了90%。

  无论是与领导沟通,还是与用户、团队沟通,其实都有相应的套路。

  只要你花费5分钟阅读本文,就能掌握这些屡试不爽的经典话术,变身沟通专家。

  1、经典汇报话术一

  “老板,我们团队做了A、B两版方案,各有优势,您给提提意见,看选哪个好。”

  遇到问题和领导沟通时,要让领导做选择题,别让领导做问答题。

  人都有懒惰性,遇到能不动脑子的事情就尽量不动脑子,领导也是一样。

  你带着问题的备选答案去找领导,等于是替领导进行了思考,减少了被领导厌烦的情绪。

  2、经典汇报话术二

  “领导,关于项目的目前情况是这样的:第一,项目进展……;第二,项目资源……;第三,项目用户……;第四项目风险……”。

  人的大脑对于有条理、有逻辑的语言更加的敏感。

  领导听到带有1、2、3、4字样的汇报内容,很容易就会觉得你准备很充分。

  3、请求他人帮忙

  “能请你帮我参加下午的项目例会吗,因为我一会儿真有事。”、“不好意思,我这个项目的功能开发能优先一下吗,因为我真的着急。”

  “因为所以,自然有理”这是小学生经常挂在嘴边的玩笑话,可这确实反应了一个颠扑不破的道理:人们很容易接受别人给出的理由,不管这个理由是否合理。

  4、改变一个人的想法

  无论任何人,立场很难动摇,因为这关系到自己的利益问题。

  想要让自己的观点替换他的观点,只要记住站在对方的立场去思考问题。认同立场,替换观点。

  比如你的预算交上去,被砍了很大一块,你能做的不是抱怨老板抠门,而是认同老板砍预算是为了控制成本。

  开公司是为了赚钱的,这就是老板该有的立场。所以,如果你不想自己的预算被砍掉,只要你能向老板展示你做的方案能为他赚更多钱,老板就不会不同意。

  5、直达内心的感谢模板

  有些直男不会夸人,面对别人的帮忙或者辛苦只会简单的来一句“谢谢”,这样的表达往往不容易给人留下深刻的印象。

  夸奖也有技巧,只要你掌握了“需求+细节内容+夸奖对方+情绪反馈”的模板,就能很轻易地表达出直击内心的感谢。

  比如你团队中某人加班帮你解决了某个项目难题,你可以这么感谢他“谢谢你帮我搞定这个问题,项目终于能够正常上线了(需求)。还好有你愿意加班帮忙(细节),你的技术真是牛逼(夸奖对方),要不是有你,我都不知道该怎么办好(情绪反馈)”。

  6、别人求你办事

  如果你说:“这事儿不太好办”,那么后续的操作空间就大了许多。

  人们潜意识里,会对越难获得,或越难达成的事物越珍惜。所以别人求你办事时不要立即答应,但说话要有缓和。

  解释一下,这里所说的“这事儿不太好办”不是说“这事儿不能办”而是“有点难办”。既给了情面又多了缓冲的时间,至于这件事到底该怎么办、如何办?主动权就掌握在你的手上了。

  特别是当项目经理遇到用户需要进行项目变更时,用“这事儿不太好办”来回应,可以和对方进行资源置换,包括验收签字、历史遗留问题、故障保留、后续维护、资源申请等等,都可以进行谈。

  7、任务延期的汇报步骤

  计划赶不上变化,项目经理经常会遇到任务无法按期完成的情况,这时候该怎么汇报呢?

  如果直接说计划要延期,领导往往觉得“那前几天你在干吗了?”他会觉得你在偷懒,这是因为领导没有看到任务的进度和你所做的工作。

  可以运用“进度→问题→解决方案→预计成果时间”的方式,任务进度可以很好反映出你的工作情况,让领导更直观看见你的付出。

  所以面对无法按期完成的任务,在和领导报备时,你可以这么说:“领导,今天项目已经完成了开发,在测试的时候遇到了几个问题,预计明天完成bug的修改,项目上线可能需要延期一个礼拜”。

  这就让他有了掌握进度的安全感,看到你们的行动力,就不会太过于纠结完成时间了,反而会去理解无法按时完成的因素。

  总结

  项目管理离不开良好的沟通,做好沟通能让项目管理事半功倍。万变不离其宗,只要掌握了这些屡试不爽的经典话术,就能让项目经理如鱼得水、如虎添翼,各位项目经理请赶快收藏学习。

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