对于一个成长型公司而言,成功的项目实施经验很重要,但也会碰到核心负责人离职,留不下东西,知识未曾储备,新进员工不能立即培养的困惑。使用领度系统后,就能够将项目实施的过程记录下来,包括项目任务如何合理分配及执行的细节,可以说领度系统是人才复制平台,有效孵化能力,团队传承的作用。
领度企业执行平台与绩效评估系统的使用过程中,最体现项目经理能力的地方就是项目的整体管理。项目成立后是空白,需要项目经理来制定如下信息:合理设置项目阶段,制定项目里程碑,分配项目资源,并制定项目成果物标准,在任务分配时需要评估工作量,对执行者能力的判断,人力和时间的成本计算和合理分配。合理的分配能够使项目运行良好,通过项目甘特图查看计划与实际执行进度的对比,应该是按期保质保量的完成,如果出现任务超期过多或者未执行出现死任务的话,是任务分配出现了问题,需要及时调整。高层领导能够通过项目任务的管理来评估一个项目经理的能力,找出短板加以指导,也同时通过项目工具来掌控全局,提供决策的依据。对于普通员工而言,就是一件很轻松的工作了,每天只需要将工作汇报录入就行了。
员工非常乐于使用领度系统原因在于,首先是目标明确可以根据分配到自身的任务开展工作,进行自我管理,只需花十几分钟将一天的工作进行汇报,且汇报时要选择针对任务,如果有客户需要选择客户,并统计花费时间等细节,使汇报都有上下游信息的关联。公司全员上下在同一平台操作,公司自上而下的所有员工的工作彼此都可见,使扁平化和网状化成为可能。