我们开始着手做某些变化的时候，通常需要问一些基本问题：我们在做何事？什么时候开始？我们需要什么？我们能否按时完成？是否还需要帮助？时间多长？成本多大？这些问题通常是我们开始一个项目时需要回答的，问题的答案正是构建项目管理的重要组成部分--定义我们想做的事，以及我们能够实现的最好方式。

PRINCE2提供了一个标准化、结构化的项目管理方法，并融入了已证明成功的最佳实践（best practice），通过为所有参与者提供的通用语言，便于被广泛理解和接受。

PRINCE2对具体的项目的益处：

1每一层极的角色与责任定义明确；
2通过例外管理，减少了不必要的官僚会议；
3从高级长期规划到低级中期规划，项目规划层极明确；

4 将项目管理的技术性工作和管理工作区分了开来；
5所有参与者对项目风险都有充分的认识；
6变革管理的方式有助于减少风险。
PRINCE2对项目管理者的益处
1在项目开始前搭建参考标准作为项目启动的先期条件
2辅以明确定义的结构来委任人员、授权职责以及相互间交流
3将项目切分为可管理、控制的各个阶段，以便更精确的计划
4提供定期的、简短的管理报告
5在项目关键点上组织高级管理层和股东开会，这样的会议被减少到最低限度