甲公司是一家大型系统设备的提供商,在这个市场占据了近50%的市场份额。这种技术是近4、5年才兴起。甲公司原就具备较为深厚的相关技术基础,抢得了先机,为行业内很有影响力的客户提供了一套设备,并获得成功。
因为存在一定的技术门槛,有的竞争对手出现了项目失败的情况。在这样的情况下,甲公司凭借良好的业绩和强有力的市场营销推广,取得了50%以上的业绩。但由于甲公司管理出现了一定问题,同时又同时开工的项目较多,使得很多项目出现了严重的延期交货,并且在调试过程中也出现了一定的问题,造成了一些负面影响。
乙公司是一家较大规模的潜在客户,一直在关注该新技术的应用,同时也比较保守,希望等到该技术大批量成熟应用后,再进行采购。在08年、09年一直与甲公司保持电话联系,先后2次派人前往甲公司考察交流,并多次讨论技术方案。2010年下半年,该公司终于决定在一个项目中使用这种新技术。甲公司派出了营销人员与技术人员进行交流,并提交了技术方案,但没有进行深入的营销工作。
随后甲公司就一直等待乙公司的回复。直到2010年年底,突然接到乙公司的通知,将在半个月后进行招标。甲公司表示,很多方面还需要进行深入的技术沟通,才能进入招标,建议延后招标,但遭到了乙公司的拒绝。
甲公司的营销团队经过讨论,认为这个突然的通知是一个不利的讯号。为最后争取该项目,甲公司由主管营销的副总经理带队,带技术人员和销售人员立即前往乙公司交流。
通过约见内线,了解了乙公司内部的一些情况:2010年前为民营企业,公司董事长大权独揽。2010年被某大型投资公司收购,董事长套现了大部分股份,但仍任董事长,2010年8月份公司改为事业部制,成立了5大事业部。公司的中层领导因为基本上都有公司的股票,这次全部套现,最少的都超过百万。
原来一直接触的人员都留在了最大的事业部,但该项目是另一个事业部的。经过分析认为可能的关键人有:最大事业部的技术专家(因为接触该技术时间较长,相对专业)、项目事业部的领导和专家、公司主管领导。
随后开始对可能关键人进行一一拜访。
因过几天就要过年了,留给甲公司的时间只有不到2天,因此重点拜访了一些专家型领导,而且很多人都是第一次拜访。努力从公司实力、业绩、技术上入手,打动客户。应该说这次拜访的效果还是较为明显,据内线透漏,公司主管领导对我司评价较高。
过完年,甲公司前往投标,评标的人与原来预计的可能关键人出入不大,报出的价格比主要竞争对手低了5%左右。结果宣布出来却不是甲公司中标。甲公司上下都很诧异。
事后甲公司组织冷静分析,这个项目甲公司还是在很多地方存在失误:
1.该公司采取的是每位评委独立评分的方法,加权平均计算(续致信网上一页内容)各投标厂家的分数。甲公司因时间短,主要与专家型领导进行了沟通,对其他参与评标的基层技术人员交流和公关力度不够。甲公司虽然在业绩、公司实力比竞争对手稍占上风,但近段时间因为项目延期和调试问题逐渐暴露,也打了折扣。乙公司的中层领导都较为富有,受金钱的影响力较小,故基本能站在中立的角度评分,在这些评委身上,甲公司基本和竞争对手平分秋色,甚至略有优势。但基层技术人员这一块,甲公司估计失分较多,因为竞争对手做工作的力度也较大。这种评分方式,原来甲公司是没有了解到的,因主要与技术领导沟通,对商务这一块获取的信息较少。
2.在乙公司已经决定使用新技术的情况下,甲公司只是进行了浅层的销售工作,对乙公司的真实情况没有摸透。甲公司仍以为项目还处于前期阶段,致使很长一段可以做销售工作的时间被浪费。
3.乙公司的组织架构已于2010年8月份做出了重大调整,甲公司却没有获取到这一重大信息,却仍然以原联系人进行沟通,造成新出现的关键人没有得到关注,这也是对乙公司真实情况一直不很清楚的原因之一。
4.竞争对手活动其实一直都很频繁,但甲公司对这一重点情况,确一直到投标前的拜访中才获得。
5.甲公司的售前技术支持力度不够。因为这种系统项目都不是标准产品,需要有丰富的项目经验和技术知识,才能给客户进行技术指导和引导。但甲方因为困于在建项目,无法将优秀的技术人员抽出进行售前。给乙公司造成了不便,也留下了不好的印象。
通过该项目,甲公司总结了一些经验以指导后续的销售工作:
1.长期跟踪项目一定需要发展一个熟知内情的可靠内线。如果因为关键人的性格等,无法达到理想的程度,如只能退而发展对内情有一定了解内线。但这时就存在风险,可能出现一些情况变化,这个内线无法接触到,或无法判断哪些信息是关键信息需要传达出来。这个时候就只能依靠销售人员的敏感度和勤奋,多了解信息,自行判断是否到了关键阶段。
2.一个项目一定要多方位的接触相关人员,如组织者、销售人员、技术人员、使用人员、决策层等。尽可能的从多种角度收集信息,清晰的得出用户的招标流程、关键点,从而对症下药。现实中有人会故意误导,也有人对一些情况不是很了解,却因为怕销售人员轻视他或怕没面子等原因,而臆想出来一些虚假信息来应付。
3.对竞争对手的情况一定要重点关注,通过竞争对手的活动频繁 程度、接触人员、交流内容等信息的收集,经过一定分析,可以获得竞争对手的策略、公关程度等重要情报,从而调整自己的策略。
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