项目经理有责任每2-3周安排一次施工进展报告会，在会上，承包商要对现场进度、相关需要解决的设计问题进行汇报。要注意的是，这些会议的目的在于更好地管理施工过程，并非以技术设计内容为目的。

　　若有必要的话，可以安排专门的设计答疑会。这个向项目经理进行汇报的会议，并不仅限于承包商参与，还应包括所有的设计师和专业顾问。

　　项目经理应该有意识第安排这种形式的会议，确保所有参与方为获得信息和使施工过程按计划进行而协同工作并实现各自目标。

　　最好定期开展实用进展报告会。如果不能常驻现场，项目经理每周至少检查两次现场，在有限的时间内，就现场施工的进展情况与现场员工进行交流，并从相关人员那里收集信息和进展情况。