这是我们顾问单位的一个案件：某工程由某施工单位总承包施工，该施工单位将其中部分外墙工程分包给某公司，并签订有书面的分包工程合同，上有分包单位盖章及代表靳某某签字。工程施工过程中，工程进度款支付均由现场实际负责人靳某某办理，并领取支票。工程完工后，靳某某与某施工单位办理结算并收取最后尾款十余万元，某施工单位在靳某某签完结算书后，将尾款直接以现金方式支付给靳某某。

事隔半年后，分包单位向某施工单位发来律师函，称工程尚未结算，余尾款约20万元未支付。某施工单位回函解释已与靳某某办理完结算及付款，但该分包单位称对此事不知情，仍然向法院起诉，要求办理结算并支付尾款约20万元。

【案件分析】

本案的争议焦点在于，没有盖分包单位印章，而仅有靳某某个人与某施工单位办理的结算及收款是否有效。而作为某施工单位，其应对方法有二种：

1、主张靳某某收取工程款是职务行为，其付款有效。

2、与分包单位协商，另行付款给分包单位，另向靳某某主张返还付到其个人的款项。

我们作为被告的律师，向法院提出如下抗辩：靳某某作为该工程的实际负责人，其收款行为是职务行为，被告的支付是有效的。本案经福田区人民法院审理，一审驳回原告的诉讼请求，原告未上诉。

【实践指引】

施工单位支付工程款时应注意：

1、付款应注意收款主体的合格，应与签订合同上收款一方对应。

如收款人与合同上收款方不一致，则应要求其提供合同收款方的授权书。特别需注意的是，个人代表公司收款，除非合同上有载明的收款人，否则不论其职务多高，均应提供公司盖公章的授权其收款的授权书。

2、付款如是以支票方式交给收款人，请注意尽量不要开空白抬头。并应要求收款人写收条或开。

有的施工单位为了工作方便，付款时在支票上不写抬头，这种情况极易产生争议，建议实践中尽量不要开空白抬头，如实在要开，则应要求收款人在收条或票上注明，“支票应收款人要求为空白抬头”。

另我们注意到有的施工单位用支票付款时，仅要求取支票人在存根上签名，这种方式也是不规范的，建议用支票付款时，也应同时要求对付写具收据或票。

3、付款要注意与合同应付时间、金额对应。

我们有办理过几个案件，是施工单位付分包款项付多了，然后要求分包单位返还，分包单位拖延或拒绝的。最后虽然通过诉讼的方式取回，但施工单位仍因此付出时间及诉讼费用的成本。所以，在付款时一定要注意合同应付时间及金额，不要发生多付的情况。