1）项目备案要提前完成，项目立项后即应启动海关备案工作；
2）供应部在未收到有效海关项目备案确认材料复印件（含设备清单）及免税说明资料时，不通知供应商发货、并进行内部通报；
3）设备免税说明的内容审核进一步细化，由专人负责，审核内容包括：
a) 项目名称是否有效且已在海关备案？
b) 功能/原理/结构等一般性描述的符合性（包括用途、检测对象、具体型号、技术参数）。
i) 品名是否完整、与到港实物一致；
ii) 确认海关商品分类编码的符合性；
iii) 确认对应税则的符合性；
iv) 确认对应不予免税条款的符合性；
v) 所含附件/零件的税则符合性。

每项进口设备滞报问题都将建立档案（由专人负责）、进行根因分析，责任落实到人、定期通报，并建议将此项工作结果纳入各部门岗位考核。