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标题:项目经理这样安排自己的工作才会更高效
楼主

yankee
PMB:1604
省份:石家庄市
行业:工程设计安装
注册:2003/12/23
  
  
一、做好工作计划

  1、分析要做什么

  在一个项目中,首先要做好项目计划,项目经理使用项目管理工具进度猫甘特图对项目计划进行细化,确定项目目标,确定项目开始结束时间。

  2、先做什么再做什么

  事有轻重缓急,事情的重要程度和紧急程序直接决定其处理的优先级。虽然很多事情来势汹汹,但并不表示一定要当即处理,有些事情只是静静的躺在那儿,也并不意味着要“等有了时间再做”。

  3、由谁来做

  根据做好的项目计划,将任务分配个团队成员。如果出现项目经理很忙、下属很闲的情况,那就说明项目经理你做得太多了,不要和你的下属抢事情做。同时通过进度猫随时了解项目成员任务的完成情况,避免任务超时,造成项目延期。

  4、如何让工作更有成效

  做不做、什么时候做以及谁来做的问题都解决了,剩下就要解决怎么做才能让工作更有成效的问题了。项目经理要培养团队成员的工作能力和沟通能力,个人的能力和团队协作,对项目的影响是本质上的。

  二、做事要分轻重缓急

  1、第一象限:重要紧急

  这一类往往是火烧眉毛的事情,必须首先处理优先解决,否则项目会受到重大影响。

  2、第二象限:重要不紧急

  这类事情一般是预防性的工作,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

  3、第三象限:紧急不重要

  这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性,这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

  4、第四象限:不紧急也不重要

  这类事情看上去最不需要做了,大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性。

  三、具体工作方法

  1、把握好自己一天工作,每个人根据自己的能力及工作计划完成自己当天的任务,并且计划第二天的任务,然后把工作分配好。

  2、无论是项目经理还是团队成员,都需要坚持做好日常的工作任务清单,并通过计划来完成你的各项活动。当出现让你分心的情况,尽量通过推迟或授权来保护自己的重点工作,这样才能确保自己能够完成当天的任务。一旦当自己能够保持当天工作中的重点任务按时完成,那么你就能在有限的时间内,花费更少的时间来完成更多的任务。

  3、思考不同的项目有没有共性,如果有共性,提炼出可复用的部分,独立成可复用模块。

  4、工作分优先级,项目中有的任务比较重要,有的需要先完成,项目成员要按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序,根据任务情况做好任务优先级。

回复 | 引用 发表时间:2021/2/10 9:40:57
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