1、分析要做什么

　　在一个项目中，首先要做好项目计划，项目经理使用项目管理工具进度猫甘特图对项目计划进行细化，确定项目目标，确定项目开始结束时间。

　　2、先做什么再做什么

　　事有轻重缓急，事情的重要程度和紧急程序直接决定其处理的优先级。虽然很多事情来势汹汹，但并不表示一定要当即处理，有些事情只是静静的躺在那儿，也并不意味着要“等有了时间再做”。

　　3、由谁来做

　　根据做好的项目计划，将任务分配个团队成员。如果出现项目经理很忙、下属很闲的情况，那就说明项目经理你做得太多了，不要和你的下属抢事情做。同时通过进度猫随时了解项目成员任务的完成情况，避免任务超时，造成项目延期。

　　4、如何让工作更有成效

　　做不做、什么时候做以及谁来做的问题都解决了，剩下就要解决怎么做才能让工作更有成效的问题了。项目经理要培养团队成员的工作能力和沟通能力，个人的能力和团队协作，对项目的影响是本质上的。

　　二、做事要分轻重缓急

　　1、第一象限：重要紧急

　　这一类往往是火烧眉毛的事情，必须首先处理优先解决，否则项目会受到重大影响。

　　2、第二象限：重要不紧急

　　这类事情一般是预防性的工作，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

　　3、第三象限：紧急不重要

　　这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性，这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

　　4、第四象限：不紧急也不重要

　　这类事情看上去最不需要做了，大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性。

　　三、具体工作方法

　　1、把握好自己一天工作，每个人根据自己的能力及工作计划完成自己当天的任务，并且计划第二天的任务，然后把工作分配好。

　　2、无论是项目经理还是团队成员，都需要坚持做好日常的工作任务清单，并通过计划来完成你的各项活动。当出现让你分心的情况，尽量通过推迟或授权来保护自己的重点工作，这样才能确保自己能够完成当天的任务。一旦当自己能够保持当天工作中的重点任务按时完成，那么你就能在有限的时间内，花费更少的时间来完成更多的任务。

　　3、思考不同的项目有没有共性，如果有共性，提炼出可复用的部分，独立成可复用模块。

　　4、工作分优先级，项目中有的任务比较重要，有的需要先完成，项目成员要按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序，根据任务情况做好任务优先级。