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标题:项目经理甩锅指南:把子项目打包“丢出去”
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ETPPM PMB:2725 省份:广东省 行业:IT软件 注册:2016/6/13 |
在项目管理中,项目经理常见的一大问题是:项目某些环节的技术专业性超出了项目经理的专业范畴,比如项目中涉及到某个小型软件的开发、设计作品的输出、物料采购等等。如果这些专业部分全部都由项目经理来做计划,风险比较高,计划制定不当,可能会出现如下问题: ●工作流程不合理:不清楚任务之间的依赖关系,造成工作任务的先后安排不合理。 因此,前期制定一个科学的计划至关重要。我们可以制定面向高层管理者的阶段计划(里程碑计划),面向执行层的WBS计划(包含子项目计划)。 项目经理只需对子项目的进度状态监控跟进,对项目结果负责,是不是瞬间觉得轻松不少? 子项目的计划制定跟项目的计划流程一样,根据项目的实际需求进行任务分解,各个任务之间也可以设置合理的依赖关系。为厘清各任务的依赖关系,明确追踪项目的进度,我们还需要搭配合适的项目管理工具,进行全面监控管理。
1、建立子项目,节省项目时间 以易趋智慧停车监控项目为例:在易趋智慧停车监控项目中,楼宇设计子项目属于专业项较强的工作板块,项目经理对子项目计划中设计草图、设计方案等这些具体的任务实际所需的工期、交付物以及具体任务的各项依赖关系不了解的情况下,在跟项目成员沟通以及对任务的监控上,就会造成一定的障碍。 在易趋系统上,子项目独立管理但不脱离项目全局监控。在制定项目计划时,可以制定两级计划管理,阶段计划(里程碑计划)及WBS计划,兼顾管理层对项目的监控、评审,同时在执行层支持计划分解和任务委派。在WBS计划中,可以建立子项目,通过对项目与子项目的整体监控和及时干预,保障项目高效顺利交付。
2、子项目执行监控,保障项目质量 任务分配以后,就需要执行层进行任务的完成,以及管理层进行项目的监控。各个项目干系人各司其职,推动项目的完成。 在执行阶段:对于执行层来说,能清晰了解项目的任务情况,以及及时汇报工作进度是两大重要的方面;对于管理层来说,需掌握项目的全面状态,更好的统计和收集项目报告,通过分析及时处理问题以及风险,保障项目的质量。 ●任务下达 ●任务监控 ●修订子项目计划
3、通过项目实时报表,让领导对整个项目情况一目了然 易趋系统提取项目实时数据,并生成多维度的项目报告:支持周报、月报;覆盖任务、成本、风险、问题、工时、费用六大模块报告。无需人工统计制作,由系统自动生成,提供了报表的及时性与准确性。
总结 项目的复杂性来源于项目涉及到多种工作流程。子项目的管理优化了工作流程,合理建立了项目角色职能,避免了沟通不畅导致的时间成本增加。 对于项目经理来说,学会将这些复杂且专业的工作项当成外包项目打包成子项目,协调分配给不同部门;通过对子项目的计划、执行、监控,达到项目时间进度控制以及项目质量的要求,可以轻松保障项目的成功。 |
回复 | 引用 发表时间:2022/3/31 18:13:23 |
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