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集团企业生态体系下的项目管理建设问题

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标题:实现企业战略目标从做好项目管理开始
楼主

ETPPM
PMB:2325
省份:广东省
行业:IT软件
注册:2016/6/13
  
  
企业战略目标通常会被分解成为多个项目,并通过对每个项目的成功交付实现最终的战略落地。因此,企业通常同时运行多个项目,这些项目共同构成了企业不同的业务群,在不同的业务群中通过一个个项目管理,最终实现企业战略目标。

企业级的项目管理比较复杂,既有周期长、规模大、团队构成复杂的大型项目,也有相对简单的项目。PMO或管理层需要对企业所有的项目进行统筹管理,对各项目进行资源的协调调拨,保证项目与企业战略目标一致,这需要组织级的项目管理思维:将战略自上而下的分解到各个业务单元以及一个个的项目和项目组合,选择最优的项目并保证各个项目顺利交付,达成企业战略目标落地。

那么基于组织级项目管理,又该如何进行目标管理呢?
作为管理层需要制定全局长远的战略规划,明确战略目标;持续进行跟踪,保障战略目标不偏移;在进行监控的同时,如发现各项目的问题情况需及时调整,保障目标达成,形成一个完整的PDCA循环管理闭环。


1.战略规划—明确战略目标
战略规划,即掌握企业的内部优劣势,制定长期发展目标,并将其付诸实施,使企业成员都清楚企业的发展目标。管理层在进行自上而下战略规划时,需要将战略目标逐层分解,落实到各个项目和项目组合中。即要进行项目的选择,确定最符合战略的最优组合项目,怎样才算是最优组合项目呢?可以借助专业的项目管理软件进行分析得出.

以易趋项目管理软件为例:
易趋系统从战略规划视角出发,可以帮助企业拆分业务单元、细分项目目标,通过项目组合分析和平衡计分卡帮助企业选择最符合战略的最优项目组合。
管理层可以通过易趋组合分析模块,直观地从优先级、成本估算、完成率等多维度比较和评估各个项目,选择对企业最有价值的项目去实施,进行资源分配。

易趋系统支持将企业战略规划设立平衡计分卡,通过不同维度的绩效评测,将战略目标落实到各项目具体执行过程中;对各目标下项目的评测情况分析,进行合适的选择调整。

确定战略目标并进行分解后,选择最优的项目来进行目标达成这是最为重要的一步,但也是第一步。接下来如何确保各项目或项目组合能保质保量的同时完成,需要站在企业全局的角度来进行资源的规划。


2.全局资源能力规划—及时调整,保障目标的达成
各个项目之间本身会存在资源的竞争关系,在确保企业目标能达成的前提下,管理层需要平衡企业各方面的资源,给各项目合理分配资源,保障各项目目标的达成。

借助易趋项目管理工具,可以直观地掌握各项目所需资源以及公司资源可用资源情况,合理地进行资源分配;对于项目实施过程中资源分配不合理的项目,也会进行示警提示,便于管理层及时调整。

项目在进展过程中也存在诸多的不确定性,会出现计划和实际的资源不匹配的问题,导致项目进展缓慢,无法成功完成,这就需要管理层进行持续的全面监控,及时进行调整,形成全面的闭环管理。


3.全面监控—确保目标不偏移
要保障战略目标始终在正确的方向上发展,管理层需要全面持续的对各项目进行实时的状态掌控,获取客观的实时数据来进行分析决策。其中需要包含各项目的进度及交付物完成情况,尤其是各项目的风险以及问题识别,及时处理,各项目的顺利交付,才能保障企业目标不偏离。


3.1项目组合实时监控
易趋系统项目组合监控模块,可以很好辅助管理层对各个项目重点情况进行全面掌握,对风险及问题项进行及时示警。每个项目下包含的信息全面,涉及到资源团队、项目计划、资源需求、采购需求、成本预算、收益预算等,一目了然掌握所有项目信息。


3.2项目组合智能报表
易趋系统支持项目组合多维度智能报表,系统自动生成,给管理层的决策提供最准确数据。报表涵盖各个项目组合的任务、风险、问题、工时、费用、质量、各项目等维度,全面高效。


总结
基于项目组合管理的目标管理,需要从管理层着手,借助专业的项目组合管理工具:一方面,通过自上而下的战略规划和项目选择,使项目与组织业务目标一致;另一方面,通过自下而上的数据采集,提供实时客观的数据支持,以此全面高效达成企业战略目标。文字文字文字文字文字文字文字文字文字

回复 | 引用 发表时间:2022/5/7 16:28:54

shiyuliu
PMB:24
省份:江苏省
行业:综合应用
注册:2022/1/12
  
  
标题:Re:实现企业战略目标从做好项目管理开始
1 楼
项目的科学化、精细化管理非常重要!
回复 | 引用    回复时间:2022/5/7 17:25:47
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