CTIEngineers从地方政府和公共设施单位承接城市工程项目，每个项目都会产生大量的硬件设备实施方案。这些年来，项目图纸在办公室堆积的越来越多， C T I 自己的A u t o C A D 、MicroStation和ArcGIS各种图纸也堆放在服务器的不同客户端，更别提还有数不清的报告、规范、检查日志及其他项目相关文件。CTI亟需对旧有文档进行归档。

CTI搜索CAD相关的文档管理系统时发现了一款很独特的软件——凯德云M-Files。M-Files文档管理软件有着灵活的Web界面，从任何地方都可以通过网络访问全部的Windows文档。

“我们希望文档管理软件很容易和我们的工作流程相结合。”James解释道，“我们有很多工程师，多年来保持着自己的工作习惯，所以希望新的解决方案可以和Windows Explorer集成。凯德云M-Files具备我们所要求的三个关键因素：和Windows Explorer无缝集成、版本控制功能以及可以通过Web端访问。这些可以让我们很顺利很快速的部署实施。”

当CTI的工程师从AutoCAD保存DWG文件时，可以直接存入M-Files文档库就像平时存在文件夹一样。唯一的区别就是不再需要选择服务器，每个人都将文件保存在同一个平台M-Files文档库。而且无需创建新的文件夹来存放不同的文档，CTI的工程师只需要定义文件的属性比如客户姓名、项目编号、或者设施的地理位置，这些数据会和编辑者、日期、时间一起保存在M-Files的数据库里。

有了凯德云M-Files后，CTI开始对纸质文档进行电子化归档。M-FilesDMS还可以实时记录更动，确保工程师使用的永远是最新版本。因为和Windows集成，所以工程师也不需要更改保存路径。